关于长安制药协同管理应用平台的工作计划

关于长安制药协同管理应用平台的工作计划

各体系、各部门：

为进一步推进公司信息化建设，提升管理水平，经研究决定，启动公司协同管理应用平台，以下称OA系统，现将OA系统的推进计划及工作要求通知如下：

一、 OA系统时间推进计划

1、 培训阶段 8月1日-8月15日

此阶段由OA系统软件提供商对公司所有涉及使用OA系统的员工进行OA系统基础知识和使用方面的培训，使员工了解掌握OA系统的基本功能及掌握方法。

2、 流程梳理及订制阶段 8月16日-8月31日

此阶段由行政人事体系配合各体系梳理出准备在OA系统上运行的各体系的业务流程，并由行政人事体系订制并形成OA系统使用流程。

3、 试运行阶段 9月1日-10月31日

利用两个月时间，对OA系统进行试运行，在试运行阶段，传统的"工作程序和OA系统并行使用。

4、 正式运行阶段

从11月1日起，公司的OA系统正式运行。

二、 公司OA系统提供首批使用功能

1、 公司企业文化宣传，CIS导入文件、通知、公告下发。

2、 工作计划管理，包括年度工作计划、月份工作计划、部门工作计划及个人工作日志。

3、 工作请示、汇报、批示。

4、 公司档案管理及电子档案备份管理。

5、 公司客户管理系统。

6、 公司人事管理。

7、 公司图书馆管理。

8、 各部门电子档案管理。

9、 内部E—mail使用。

10、 考核管理，包括年度绩效考核，月份考核。

11、 固定资产、办公用品管理。

12、 公司产、销、研协同办公管理。包括销售计划、生产计划、对接及生产计划与各车间生产作业计划对接等。

13、 各体系确定的可在OA使用的业务流程。

三、 几点要求

1、 各级领导要高度重视公司信息化建设，要把OA系统使用作为提升管理水平的重要措施之一，不但要自己学习理解好OA系统，同时要组织落实好本体系、本部门员工对OA系统的 理解和掌握。

2、 为保障OA系统推进，把OA使用的成效作为年终绩效考核的一项，与年底奖金考核挂钩。

3、 各体系、各部门要按照公司OA系统整体推进计划，保证时间、保证质量，特别是要认真做好本体系、本部门流程梳理和订制工作，以确保公司OA系统便捷、高效、安全运行。