办公环境管理制度范本(精选5篇)
办公环境管理制度范本(精选5篇)
在社会发展不断提速的今天,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编精心整理的办公环境管理制度,欢迎大家分享。
办公环境管理制度1为了提升单位形象,使我校每位教师由一个优美舒适、整洁有序的办公环境,特制定本规定:
爱护办公室环境,保持办公区域、办公桌面的清洁,办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐、美观;
报刊、书籍阅完后要放到固定的报架上,不得放在桌面或台面上;
室内不准堆放杂物,垃圾应及时清理,不准堆积,保持室内网线、电线等线路整齐,不零乱;
设备、纸张要摆放整齐,因打印等产生的各种废纸、杂物要放入垃圾筐内,未用完的纸张应放回原处,不得造成浪费;
自觉养成良好的卫生习惯,要珍惜、爱护本部门各种设备,严禁私自转借或出租,因过失造成设备损坏的,要查明原因,并根据造成损坏程度由过失人全部赔偿;
注意节约用电、用水,节约用电等,严禁在办公室私自使用大功率电器;
办公电话本着节俭效能的原则,严格控制公话私用;
员工午餐或长时间离开办公室应将办公用品、相关资料收拾整理好;
办公所有区域不得吸烟,保持室内空气流通。
办公室严禁随地吐痰、乱扔烟头、纸屑等。
下班时,应整理干净办公桌上所用物品,座椅置于桌下,所有废弃物品必须投放于垃圾袋中带出,避免过夜杂物发霉产生难闻气味影响办公环境;
保洁人员打扫办公环境卫生情况,保证每次打扫办公环境的干净、整洁;
每位员工应节约使用打印纸,不得打印与工作无关的内容,非正式文件应正反两面使用。
每位员工都应爱护花草等绿色植物,严禁在办公区域的绿色植物花盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。
对带有敏感内容的文档不得随意放置电脑桌面,需放入其他盘符建立文件夹的快捷方式,需对电脑进行屏保设置,恢复时使用密码恢复,建议设置频幕保护时间为10分钟。
对外来人员访问时,需在会议室进行接待以及处理相应事件,不得在办公区处理工作,特殊情况除外。
工作期间不得做与工作无关的事情,例如打游戏,随意聊天等。
办公环境管理制度2一、实施目的
为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。
二、适用范围
本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。
三、具体要求
(一)公共区域环境:
1、工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗。
2、保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;
3、垃圾篓及时清理,无溢满现象。
4、行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的`整洁干净。
5、办公区域内禁止抽烟。
6、办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态。
7、可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。
(二)个人办公区域:
1、办公桌:保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外,不允许放其他物品;一般常用办公用品:订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;
2、办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱。
3、办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。
4、笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5、电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍,
6、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。
7、衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。
8、个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物。
9、垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。
(三)个人仪容及行为:
1、遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。
2、工作期间应保持良好精神面貌,坐姿端正。
3、工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长话短说。
4、人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位。
5、下班后要整理办公桌面,桌面物品整齐有序。
6、下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;
7、洗手池不得倾倒茶叶,残渣;不得将烟头及茶叶,水等随意倒入办公区绿色植物盆内;
8、上班时间不得在办公区内用餐,不得在办公区吃零食;
9、在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入消防通道垃圾桶内,严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。
10、用餐时间或下班注意安全防盗,在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。
本制度自发布之日起施行,由公司行政部负责解释。
办公环境管理制度3一、公共区域环境卫生
1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁,无污物、污水、浮土、无死角。
2、保持门窗干净,无灰尘、玻璃清洁透明。
3、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4、大厅接待台要保持干净,无灰尘、无污迹。
5、垃圾缕摆放好并及时清理,无溢满现象。
6、定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。
二、办公用品的卫生管理
1、办公桌面:办公桌面只能摆放必须物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
2、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
3、电脑要保持干净,下班或离开单位前电脑要关机。
4、打印机、文件柜等摆放整齐,保持表面无污垢、无灰尘、蜘蛛网等。
三、个人卫生
1、不随地吐痰,不随便乱扔垃圾。
2、不得在办公室吸烟。
3、下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。
4、下班后先检查各自办公室区域的门窗及窗外,不得丢废纸、烟头、倒茶叶等。
四、日常卫生清扫工作安排
1、每天下班后工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫清洁。
2、每月月中、月末及重大节假日搞大扫除一次,擦洗门窗、办公桌,搞好办公室周边的清洁工作。
办公环境管理制度4一、办公室桌面要求:
1、上班时间桌面摆放待处理文件、书籍和必要的办公用品。
2、保持桌面周边地面整洁,禁止随地吐痰,乱扔垃圾。
3、下班后,桌面只能保留笔筒、茶杯、文件夹、电话和电脑设备,摆放整齐。
二、原则上禁止室内吸烟,吸烟到过道或阳台等区域。
三、工作时间应保持安静,禁止大声喧哗。
四、注重着装规范,自觉维护公务员形象。
五、上班时间不准在电脑上做与工作无关的事宜。
六、打电话提倡长话短说,严禁闲聊。
七、下班离开办公室或政务大厅,应关闭门窗、电灯、电脑、空调、饮水机等。
八、办公区内桌椅、植物摆放整齐有序,不得随意搬动、乱放。
九、办公室废弃物集中在纸字篓内交清洁工处理。硒鼓、灯管、电池等特殊废弃物交专人处置。
十、垃圾应倾倒在垃圾桶、纸字篓,严禁在洗手池、卫生间倾倒垃圾造成堵塞。
十一、办公环境由各办公室人员自觉管理,科室负责人不定期组织检查。
办公环境管理制度5为贯彻学校办公室、校工会关于改善机关工作作风,提高工作效率,创建文明处室的通知精神,搞好办公室内部环境卫生工作,特制定本制度。
一、办公室各科室都建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净。
二、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头,不随地吐痰等。
三、工作人员不得在办公室大声喧哗谈笑,保持办公场所的安静严肃与和谐。
四、办公室及各科室要每天打扫卫生一次,及时清理垃圾,保持地面清洁,桌面整洁。室内茶具、桌上文件资料放置整齐。重要文件要妥善保管,谨防丢失。
五、公勤人员应严格遵守工作制度,每天早晨上班前认真打扫好各学办公室卫生,备好开水,清洗茶具,水盆等物,保持室内整洁干净。每天早晨上班前清扫办公楼楼道、楼梯、扶手卫生,并及时清理楼道内的水迹等脏物,每隔三天必须彻底清理楼道一次,保持办公楼道的清洁。
六、值班室值班人员负责搞好总值班室的卫生,保持值班室整洁、美观。
七、爱护和保持办公室场所卫生,除上级规定检查外,每周五下午要对各股室卫生进行全面清扫。