如何高效拆解公文写作范文?
文 | 写赢职场2020
你好,这里是写赢职场2020,我是吕小赢。
前几天的文章,先后和大家探讨了讲话稿、会议信息、会议纪要的写法。
一直关注的小赢的小伙伴们可能发现了,这几类公文写作,都离不开明确公文框架。
比如,领导讲话稿基本就由会议目标任务、上半年工作完成情况、面临困难和挑战、下半年工作部署、结语这几部分组成。
会议信息则包括了导语、会议主体内容、结尾等内容。
会议纪要主要分为会议基本情况、会议议题、交流讨论内容及会议要求、其他事项等部分。
可以说,不同类型的公文,其框架有着不同的特点。但同一类型的公文,则是大同小异。
那么,作为新手小白,想要快速上手,就要从学会高效拆解公文写作范文,积累公文框架开始。
其实,当时小赢刚开始从事公文写作的时候,就是从学习范文开始的。
接下来,就和大家一起梳理下,高效拆解公文写作范文的步骤和注意事项。
01步骤一:快速找到优质公文写作范文
身处信息时代的我们,无疑是幸运的。
想要查找什么信息,电脑上、手机上一搜就有了海量信息、任君采撷。
当然,信息量爆炸也带来了问题,要快速找到优质公文写作范文,还需要遵循一定的原则和方法。
小赢在查找优质公文写作范文的过程中,总结了以下几点:
1、紧盯中央、省市级、地市级、县市级领导动态。
比如,中央领导的会议活动和讲话,就是我们丰富的公文写作资源库。
这几乎是现阶段我国公文写作的最高水平,每一篇都值得细读。不过有一点需要注意的是,因为篇幅都比较长、思想理论性也很强,临时抱佛脚的效果并不是很好。
最好的做法是注重日常积累学习,建立领导动态素材库,这样才能避免书到用时方恨少的遗憾。
当然,中央领导动态里的内容,一般比较宏观。
很多小白是没有办法直接将相关内容和本地实际相结合的,这个时候,我们就需要持续关注所在省市、地市、县市领导动态,这些材料对于公文写作来说指导性更强。
2、定期学习新华社、《求是》、《人民日报》等理论文章。
这些文章虽然不能直接为我们提供公文框架,但其理论分析框架非常经典,能够帮助我们提升公文的思想性。
3、注重收集日常范文。
在工作中,我们多多少少会接触到各种类型的文件,这些都是实践中正在使用的,对公文写作有着非常强的指导意义。
千万不要让这些优质范文从指间溜走。
02步骤二:对比拆解优质公文写作范文
在之前关于会议信息写作的文章(如何快速写好一篇会议信息?)里,因为篇幅限制,小赢在分析信息框架的时候,只用了市委全会一篇信息。
当然,这是因为信息结构本身不复杂,一篇就能说清楚。
但像政府工作报告、领导讲话稿等则不同,这些公文的结构往往比较复杂。乍一分析,可能很容易摸不到头脑。
关于这些比较复杂的公文,小赢的建议就是进行对比拆解。
比如,把2020、2019、2018年政府工作报告的内容按照段落进行对比拆解,同一个主题,这三年的工作报告是如何搭建框架的、内容又是如何表述的。
相信,一段段学习下来,肯定会有不一样的收获。
03步骤三:做好复盘实现螺旋式上升
在近8年公文写作经历中,除了学习和实践,小赢觉得最为重要的,是每次写作之后的复盘。
比如,每次开完年度工作会议,小赢都会把工作报告、讲话稿等重要材料的写作过程进行整理。近期筹备的年中工作会议也是如此,小赢也专门写了一篇文章来复盘如何用6个小时来写一篇7000字讲话稿(如何用6小时写出7000字领导讲话稿?)。
同时,这也是和大家交流的一个过程。
通过不断地复盘,才能把写作经验固化下来,否则很容易出现再碰到类似文体,感觉又是重新写的感觉。不利于长期积累。
好的,说了这么多,相信大家对于优质公文范文拆解,也有了自己的一些体会。
趁着周末大雨,赶紧打开电脑,开始学习吧!
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写赢职场2020,8年资深公文写作人士,清华本硕,多次获地市级调研、信息各类奖项。我会跟你分享从公文写作小白到单位笔杆子的进阶之路,同时也会和你一起学习公文写作经典书籍,打磨好公文写作核心竞争力,助你写赢职场。