公文写作知识分享:3种方法 让你的公文文字更加精练!
文字精练是公文写作的基本要求之一。即要求公文的语言文字要简洁、篇幅要短小、语句要凝练,以最少的文字表达公文的主题思想和最多的信息,以适应现代社会对机关工作的高效率要求。公文写作怎样才能做到文字精练呢?下面介绍几种具体方法:
一是删缩。删缩是求得公文简洁、精练的主要方法。怎样缩减?从实践来看,主要是删繁就简,删长就短,删空就实;缩多为少,缩泛为要,缩粗为精。删缩的基本原则是“字少意多”。应当注意,删缩时不能违背文法,不能删掉必不可少的词语,不能不顾文字的明确性和生动性而一味地删缩。
二是博采。就是通过对与所写公文内容有关事物的广泛了解,掌握事物的全貌和彼此联系,从而用精练、简洁的文字,准确地概括写作对象。如果没有博采,很难做到精练。我们在公文写作中常有这种情况,由于对所写内容的有关事物若明若暗,不甚清楚,自然就提炼不出共性的东西,不能熟练运用概括性语言,只好写哪儿算哪儿,这样势必拉长文字,谈何精练呢?只有广泛了解与写作内容相关的事物,从中抽象出规律性的东西,以概括性语言叙述和说明所写的具体事物,才可能使大思路寓于精练、简洁的文字之中。
三是斟酌。为使文字精练,必须对公文中的每一句话、每一个字进行“字斟句酌”,精心推敲。如果说删缩是通过修改达到精练,博采是通过概括达到精练,斟酌则是通过选择达到公文语言的精练。既要“炼意”、“炼句”,也要“炼词”、“炼字”。如“全部”、“基本”、“大多数”、“部分”、“少数”、“极少数”、“个别”等,在数量上是有区别的;“巨大成绩”、“很大成绩”、“一定成绩”、“有成绩”,在程度上也是有区别的,我们应善于从若干不同的语句和字词中,通过推敲斟酌,下工夫选出最合适的词语来。只要我们认真推敲,就一定能够做到文字精练,篇幅简短。