《品味公文》DAY15:公文写作切忌“观点+事例”
“一个观点+几个事例”的写法,在公文写作中普遍存在。
但作者认为,公文写作切忌“观点+事例”。
这是为什么呢?
作者举了一个“我县吃喝风得到有效控制”的例子,因为篇幅,就不详述了。主要内容结构是“观点:全县各单位基本上刹住吃喝风”+“事例1:交通局改座谈和午饭为上门走访”+“事例2:县服务公司修改议程设置不再安排午饭”。
乍一看,这个例子里,又有观点、又有事例,正是虚实结合的写法。但是,区区两个事例,可以支撑“全县各单位基本上刹住吃喝风”的观点吗?
显然不能,因为这两个事例就是两个点,两个点不足以说明面上的情况。也就是说,“一个观点+几个事例”的写法,是没法反映工作开展的全貌的。
那么“一个观点+几个事例”为什么会在公文写作中如此普遍呢?
作者认为,原因之一在于:在某些文字环境中,典型事例确实可以反映出普遍性的问题。比如,毛泽东、陈云同志的调查报告,就常常采用这种写法,来达到揭示问题、阐明观点的效用。
原因之二在于:这种写法最省事、最能应付差事、最能应付领导。比方说控制吃喝风的例子,领导就会觉得还挺不错,容易通过。
但是,我们很多信息都会报送到上级部门,在党政机关工作中,无论是信息工作还是督查工作,都要求对情况掌握得全面。
显然,“观点+事例”的简单写法就没法满足“全面”的要求了。
既然,“观点+事例”被批判了,那我们应该怎么写,来反应全面情况呢?
作者还是以“控制吃喝风”的例子来说明。为了说明吃喝风已经得到遏制的情况,应该写清楚:1、全县采取了哪些措施;2、有哪些单位认真贯彻了中央和市里规定;3、元旦春节期间招待费与去年同期相比减少了多少;4、群众对此有什么反映等等。
在说明了这些情况之后,再加上上面举的两个例子,这样的材料才是完整的。
也就是说,正确的写法应该是:一个观点+概括叙述+典型事例。
当然,概括叙述对情况掌握的要求很高,要求既有广度、又有深度,需要进行调查研究、做好综合统计、进行归纳概括,才能清楚叙述全面情况。
这也对坚持调查研究的好作风提出了要求。
【启发与实践】
1、这篇内容如同醍醐灌顶。一直以为,“观点+事例”是高阶写法,自己还停留在“观点+情况”层面,但原来,需要将这两种方法相结合才可以。自己的长处在于写情况,以后要加强对事例的挖掘和整理,让事例为观点更好服务。
2、“观点+事例”是新媒体写作最常用的写法。当然,一般来说,结构是从故事切入,得出观点,这样其实是把逻辑和思考简单化了,让读者更能接受,但信息质量不高。所以,公文来说,这种写法不可取,但新媒体写作来说,确实一个好技巧。这也值得人深思。
我们要更多地从一些干货多、逻辑强的文字中汲取知识和营养,同时锻炼思维方式,切忌沉溺于简单的写法,让思考无法深入。