公文写作知识分享：关于会议纪要的定义 分类 写法和注意事项

公文写作知识分享：关于会议纪要的定义、分类、写法和注意事项

一、什么是会议纪要

会议纪要是适用于记载和传达会议情况和议定事项的公文。

二、会议纪要的分类

会议纪要有两种类型：

（1）以记述会议议程为主，综合反映会议精神，说明会上决定的事项。

（2）以整理与会人员的发言要点为主，适当反映会议精神。

三、会议纪要的写作方法

会议纪要标题一般由“会议名称+纪要”构成。

会议纪要正文一般分三部分写。

正文开头主要交代会议的基本情况，如会议目的、时间、地点、主持人、参加人员、议题、主要成效等；

主体部分主要反映会议的主要精神和成果，如会议研究的问题、讨论的意见、分析的情况、做出的决定、提出的任务措施等，要在会议记录的基础上进行整理、归纳、分析、概括，通常用“会议认为”“会议强调”“会议提出”“会议同意”等词语引出会议成果。

结尾一般是提出希望、号召，要求有关单位和人员认真贯彻会议精神，可以用会议主持人或在会上总结发言的领导同志的讲话内容结尾，着重讲一些贯彻会议精神的要求、措施等。也有的会议纪要把这部分内容放在主体部分，写完会议成果即结束全文。

会议纪要的主送、抄送单位一般写在纪要末页的下端。如果会议纪要作为正式文件的附件时，主送、抄送单位打印在正式文件上。

四、注意事项

会议纪要，应当分别标注出席、请假和列席人员名单。标注方法如下：

标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。

另外，纪要格式可以根据实际制定。希望本文能够帮助从事公文写作的朋友们，欢迎大家关注我们。