公文写作大手笔之会议纪要

会议纪要的结构与写法

一、版头

纪要一般都有固定的版头。

用专门版头的会议纪要，只标注“第×期”（若会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发，则用公文版头，编公文文号）。

成文日期：

1、用专门版头的会议纪要，在版头的右下角；

2、其余会议纪要，放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后；

3、日期以会议通过日期或领导人签发日期为准。

二、标题

1、单标题：由“会议名称+文种”或“主要内容(事由)+文种”组成， 构成；

2、双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。

三、正文

会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

1、导言：主要用于概述会议基本情况。

具体写法常见的有两种：

1)平列式--将以上内容采用分条列出的写法；

2）鱼贯式--先将会议的基本情况作一概述，使人对会议有个轮廓了解。

注意：

惯用过渡语：

“会议纪要如下”

“会议确定了如下事项”

“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。

2、主体。

这是会议纪要的核心部分。由于这部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的， 也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种：

1)条文式--就是按所研究问题的顺序排列，逐个说明的写法。

2)综述式--就是将会议问题综合归若干部分的写法。

3)摘记式--就是按会议发言顺序来写。

3、结语。

一般性会议纪要可不写结语，其他类可以提出希望、号召、要求等。

会议纪要写作中应注意的问题

1、概括要真实

2、重点要突出

3、意见要统一

4、条理要清楚

5、准备要充分

6、写作要及时