如何写好会议纪要 这些要点须记牢

会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。

会议纪要的标题

标题可以采取三种写法。

一是会议名称与文种的组合，如，某某会议纪要。

二是召集会议单位名称、会议内容与文种的组合，如，某某单位某某会议纪要。

三是对于有固定形式的会议，如，党委会、党政联席会、部门会议等，可以用会议次数和文种的组合，如，第某次部门会议纪要。

会议纪要的内容

一般由概况和正文两部分组成。

概况部分主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员及会议研究的中心议题等。概况部分应力求简要，可以只要上述的部分内容，参加人员也可以在文后独立成段。

正文部分，可以采用三种写法。

一是专题归纳法，即把讨论议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳，写成“一、关于某某问题” “二、关于某某问题”等。

二是分层次归纳法，一般只有一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种方法，把议定事项按内容分成若干层次写清楚。可以在每段的句首写“会议认为”“会议同意”“会议决定”“会议要求”“会议号召”等用语。

三是分段落归纳法，就是把会议议定事项分成若干段，并明确标示出“一”“二”“三”等，而在每段的首句不另用一句话概括段意。

会议纪要的写作要求

会议纪要须如实反映会议内容，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

撰写会议纪要须围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记成流水账。

会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体。