提高公文写作水平的“六个套路”之五：“善于比较”的写作技巧

许多初入职场的同志都有遇到撰写公文的差事，其实要想在职场有所突破，除不断加强业务能力外，公文写作是一个绕不开的环节。在职场中，几乎所有的工作都离不开写，一件工作从最初设想，到最终落实，都需要通过文字来体现，其中写得好的人就可以脱颖而出。

近来，利用疫情防控在家封闭的时间，将以前收集的一些职场老笔头的写作经验进行总结归纳，总体来说主要分为六个套路：一是勤于练笔；二是巧于借鉴；三是乐于思考；四是博于选材；五是善于比较；六是精于修改。小编著计划利用近一段时间陆续给大家分享。

今天，主要给大家分享的是：提升公文写作水平套路之五：关于“善于比较”的写作技巧

一、从行文意图区分公文的文种

学习公文写作，需要根据行文意图去辨析文体，准确使用公文文种。怎样辨识运用的文种呢？

1、要能够区分行文的方向，依据隶属关系来确定适用文种。例如，“请示”和“函”都有请求批准的功能，但由于行文方向不同，则要使用不同的文种。向具有隶属关系的上级机关行文，应该用“请示”；向无隶属关系的机关行文，应该用“函”。如，关于购置**设备的请示，**公司关于与**单位建立合作关系的函。

2、要能够区分公文功能的相同点和相异点，依据公文的具体事由来确定适用文种。报告与请示两种文件，因为同是上行文，人们往往分辨不清，在工作中常常混用、错用。

二、如何区分公文的几种方法

我们通过比较，是完全可以将两者区别开来，区别是：

第一，从性质上看，报告是陈述性公文，是阅件；请示却是请求性公文，是批件、办件；

第二，从内容上看，报告是汇报工作、反映情况、提出建议和答复上级询问用的，不能写请示事项；请示重在请求，要写清请示事项，要求上级批复。

第三，从时限上看，报告是事后说明，请求是事前陈文，请示的发出机关，要等上级批复之后才能把请示事项付诸实施，决不能“先斩后奏”。如，关于2006年通行费收入情况分析报告，关于XX单位工会委员改选的请示，这样一比较，请示与报告的不同也就一目了然了。

一个事物特点，总是在同别的事物比较中显示出来的。具有以上辨体能力，是正确使用公文文种的前提条件。为此，善于运用比较来学习，是辨识公文文种特点，掌握公文写作的重要途径。

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