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5分钟学会写一篇高质量工作信息(300万字高水平信息写作干货)

2020-11-18 06:15:01
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作者 | 知识爱人,体制生活、工作、成长,体制内的事儿,就那么多!

领导要求写一篇信息,没有思路,没有素材,怎么办?

写了很多篇信息,但是采用率低,什么原因?

你写的信息没有选用价值,没有新颖,或编审难度较大,修改你的文章还不如重新写一篇,当然不会被选用。

其实,撰写工作信息,是有套路和思路的,只需要5分钟,看完本文,你也能写出高质量信息。

下面,我将8年优秀信息写作技巧教给你,拿走不谢。

01.什么是工作信息?

工作信息,就是机关单位工作新闻简讯,目的在于宣传机关工作情况,常用的类型有经验成效类、措施思路类、会议活动类和专题专报类。

经验成效类,这类比较常用,因为无论哪个单位都需要把工作成效宣传出去,谁会宣传问题呢?

措施思路类,就是采取什么措施做什么事情,将做什么事情,想想英语语法中的将来时态。

会议活动类,就是组织了什么活动,召开了什么会议。

专题专报类,这类信息一般比较长,至少1500字以上,字数太少阐述不清楚,比如调研报告,要写清楚基本情况(工作情况)、存在问题和工作对策(建议)。

02.我的信息撰写经历

我刚工作不久,那个时候在县上,领导很重视信息工作,如果撰写的信息被上级部门采用,就有奖励,为了奖励,我们当时冥思苦想写了不少信息。

第一年我就有两篇信息被国家部委采用,数十篇政务信息被省级、市级部门采用。

通过撰写信息,逐渐提升了我的公文写作技巧(如果要锻炼自己的公文写作水平,建议从工作信息开始),获得领导的认可,当时县政法部门觉得我不错,就想把我挖过去写信息。

后来,也因为公文和信息写作水平的原因,调入市局,有一段时间,负责全市系统内政务信息工作,有一年我们全市系统信息工作全省排名第二。

工作这8年,一直在写工作信息,自己写的、修改过的工作信息,字数超过300万字。

期间,我也教过不少人工作信息的撰写技巧,有的可以算手把手教,就是一来二去,需要补充什么材料、从哪些角度写,反复修改几遍,传给他看,水平自然就提高了。

其实,我也是因为不少领导耐心指导、修改和审核,才渐渐进步的。

现在,让我5分钟写一篇500字的信息,有时候还真的可以做到,比如写会议类或者活动类信息,直接套上模板,改动几处就可以了,而且采用率很高。

03.如何写出高质量的工作信息

第一要多学习。多学习国家、省、市等部门以及党委政府采用的信息,多看看他们采用的角度,多与信息采用者沟通,请他们指导,掌握他们的思路、观点以及表达风格等。

第二要勤收集。多收集信息素材。没有信息来源,自己去编写,恐怕你得头痛。如果你是负责编审信息的,那你就得制定信息工作机制,明确上报的数量、格式以及角度等,强化培训,定期通报。

如果你只是需要写一篇信息,也得收集相关的方案、通知、参会人员、会议要求、工作措施以及有关数据等。

第三要学套路。就是要学会几种类型的信息撰写套路。

会议活动类。会议类信息经典格式:基本情况(目的、时间、参加人员)+过程(会议通报、会议指出、会议强调)+要求(会议提出了什么要求)。

活动类的跟会议类的差不多,只需要把要求那一部分换为结果(活动举办后的效果)就可以了。模板如下:

为抓好XXXX工作,XX月XX日,XXXX单位召开了XXX会议。XXX领导出席会议,XXXXX等人员参加了会议。

会议通报(讨论)了XXX内容。

会议指出XXX问题。

会议强调XXX内容。

会议提出XXX要求。

会议还研究了其他XXX事项。

成效经验类。相当于总结的第一部分,就是采取了什么措施,达到什么效果。最好能有三条措施以上,每一条措施独立成段。工作成效可以在每条措施后面写出来,也可以最后一段专门写。

措施思路类。这个跟成效经验类的区别就是,不需要写出成效,可以在加点工作目标、指导思想之类的,或者最后加一句:有关工作正持续开展中。

专题专报类。大多数都是调研文章,其实就是写一篇总结。工作情况、存在问题、下步对策建议。这个可以看看我之前写的文章。

提到写材料就头痛?别怕!10分钟快速学会优秀公文写作技巧

当然,要想写出高水平的工作信息,还是需要下功夫的,我花了8年时间才有这个境界,没有什么事情是容易的。

希望大家都成为工作信息撰写高手。

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