保研进行时丨论文写作的五个步骤和实用技巧（下）

参考阅读：保研进行时丨论文写作的五个步骤和实用技巧（上）

明确学术论文的基本格式

区别于一般文学作品，学术论文是用来进行科学研究和描述科研成果的文章，是反映、表达学术成果和进行学术交流的重要载体。

作为一种特殊的文体， 论文写作必须符合常见的学术规范。学术论文一般由题目、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成。

下面主要介绍摘要、关键词、正文和参考文献四个关键部分的写作技巧。

（1） 摘要

摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述。其他用是不阅读论文全文即能获得必要的信息。摘要应包含以下内容：

①从事这一研究的目的和重要性；

②研究的主要内容，指明完成了哪些工作；

③获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解；

④结论或结果的意义。

论文摘要虽然要反映以上内容，但文字必须十分简练，内容亦需充分概括， 篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的5％。例如，对于6000字的一篇论文，其摘要一般不超出300字。

论文摘要不要列举例证，不讲研究过程，不用图表，不给化学结构式，也不要作自我评价。撰写论文摘要的常见毛病：

①照搬论文正文中的小标题（目录）或论文结论部分的文字；

②内容不浓缩、不概括，文字篇幅过长。

（2） 关键词

关键词或主题词的一般选择方法是：

由作者在完成论文写作后，纵观全文，先出能表示论文主要内容的信息或词汇，这些住处或词汇，可以从论文标题中去找和选，也可以从论文内容中去找和选。

例如上例，关键词选用了6个，其中前三个就是从论文标题中选出的，而后三个却是从论文内容中选取出来的。后三个关键词的选取，补充了论文标题所未能表示出的主要内容信息，也提高了所涉及的概念深度。需要选出，与从标题中选出的关键词一道，组成该论文的关键词组。

（3） 正文

正文要求这一部分内容充实，论据充分、可靠，论证有力，主题明确。为了满足这一系列要求，同时也为了做到层次分明、脉络清晰，常常将正文部分人成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标题（分标题或小标题）。 段落和划分，应视论文性质与内容而定。

一般常见的划分方式有：

①实验原材料和材料/实验方法/实验结果和分析

②理论分析/实验装置和方法/实验结果比较与分析

（4） 参考文献

参考文献即论文在研究和写作中参考或引证过的主要文献资料，一般列于论文的末尾（也有一些期刊采用页下脚注的方式）。常见的参考文献包括专著、期刊论文、报纸、学位论文等，不同的参考文献用不同的字母作为标示，如“M” 代表专著，“J”代表期刊论文。限于篇幅，这里就不做详细介绍了，大家可以自己查找相关资料。

论文修改技巧

学术论文不同于一般的小论文，特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的发表论文就四五页，而硕士论文动辄五六十页，有的甚至七八十页。

所以，有些东西如果要人工的去修改，将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。下面本小节将从这两个方面说说论文的修改小技巧，自动生成，非常方便。

先说两种痛苦情况。

第一个情况是设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章，那么原来的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。

第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。

目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方， 点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。

现在来说说这两个的简单解决办法。

首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的变好会跟着变动，所以这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。目录的更新，只需要在“大纲视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即可。将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。

发表期刊级别说明

很多高校对发表论文的学生都会给予一些加分等奖励，而发表一定级别的学术论文还可能获得计划单列的保研名额，因此如何发表论文也是大家关心的内容。在上篇文章中，我们要了解论文的分类与级别说明。

接着，确定要投稿的期刊后，就可以通过电子邮箱或官网在线的方式进行投稿，这也是现在较为流行的投稿方式。

其中，在向国外投稿过程中，还需要掌握一定的投稿专业术语：

1.Submitted to Journal

刚提交的状态

2.Manuscript received by Editorial Office

就是你的文章到了编辑手里了，证明投稿成功

3.With editor

如果在投稿的时候没有要求选择编辑，就先到主编，主编会分派给别的编辑。

这当中就会有另两个状态：

（1）Awaiting Editor Assignment

指派责任编辑，Editorassigned是把你的文章分给一个编辑处理了

（2）Editor Declined Invitation

如果编辑接手处理了就会邀请审稿人

4.随后也会有2种状态

（1）Decision Letter Being Prepared

就是编辑没找审稿人就自己决定了

（2）Reviewerinvited

找到审稿人了，开始审稿

5.Under review

这应该是一个漫长的等待。当然前面各步骤也可能很慢的，要看编辑的处理情况。

如果被邀请审稿人不想审，就会取消，编辑会重新邀请别的审稿人。

6.Required Reviews Completed

审稿人的意见已上传，审稿结束，等待编辑决定

7.Evaluating Recommendation

评估审稿人的意见，随后你将收到编辑给你的决定

8.Minor revision/Major revision

这个时候可以稍微庆祝一下了，问题不大了，因为有修改就有可能。具体怎么改就不多说了，谦虚谨慎是不可少的。

9.Revision Submitted to Journal

又开始了一个循环

10.Accepted

恭喜了

11.Transfer copyright form

签版权协议

12.uncorrected proof

等待你校对样稿

13.InPress,Corrected Proof

文章在印刷中，且该清样已经过作者校对

14.Manuscript Sent to Production

排版

15.inproduction

出版中