如何写出一份让人拍案称绝的职场文案？

编辑导读：一份好的职场文案能对你的工作发展起到推动作用，这些职场文案包括会议纪要、报告、邮件、申请、汇报等等。本文作者从自身工作经验出发，结合相关案例，对如何写出一份让人拍案称绝的职场文案进行了详细的阐述，与大家分享。

说起职场的基础技能，恐怕怎么都绕不开“写文案”这件事。写会议纪要、写报告、写邮件、写申请…… 这些场景是每个混迹职场的人都会经历的。那么写得好不好重要吗？

当然重要！我见过把一封邮件写得啰里八嗦，词不达意说不明白的人；也见过言简意赅，直抒胸臆，既能抓重点也能抓眼球的人；要说差距，这就是差距。你可能自诩业务能力比人强，技术比别人好，但是这最起码的文案写不好，再强也会大打折扣。

职场文案和写文章不同。写文章你可以天马行空，随处落笔，但是文案不一样，文案是这个时代衍生的新型产物，他需要用最严谨的思维，深层次的策略，以及精确的字词来达到一定目的，它需要的是客观、理智、冷静。

要知道职场文案的目的，是传递价值和观点，推进工作进度，最终提升工作效率。它适用于工作中任何需要文字沟通的场景，包括且不限于写邮件，写方案，写报告等等，它需要你更加清晰、有逻辑的表达自己。

01 首先问自己，写给谁看？

在自己开始动笔之前，要想清楚你的读者是谁，你是写给谁看的？

如果你是写给老板，那么建议你文字一定要精简。因为老板的角色是把控方向，作出决策。所以文章重点要提纲挈领，不能长篇大论，看半天找不到重点。在写的时候还要注意换位思考，如果你是老板，你希望看到的是什么信息，看完之后，你期望老板给你什么样的回复？

写给老板看的文字，一定要有指向性，要有明确的目标和可执行的方案，或者备选方案，老板只需要看完你的文字之后下决定就好了。

例如，你计划办一场营销活动，你有很多关于这场活动的想法，于是你洋洋洒洒写了大几十页，结果老板看完不知道你的主题是什么，不知道你活动的亮点是什么，不知道这场活动能够给公司带来什么好处。他看到的只有你像写流水账一样，把所有的事情事无巨细的全部列出来而已。这样的活动如果申请经费，你想老板会批吗？

我们换个思路，老板让你办活动，他的核心需求是什么？吸引人气？宣传新产品？现场销售？招商？如果你这些都没写清楚，或者你写了，但是文字不够简练，只会让他觉得你没能力。一个优秀的下属，要帮老板做过滤，而不简单只是上传下达做个传声筒，写给上级的东西，重点讲问题，讲原因，讲方法，少去讲现象，讲故事。

比如你可以这样写：

活动主题 ：活动背景、活动目的、活动简介活动内容：活动流程、活动策略、奖项设置活动预期效果：活动效果预测活动前期准备：人员安排、场地规划、视觉表现、文档制作、物料清单活动执行方案：赞助方案、广告宣传、活动选址、场地布置活动经费预算：成本控制、资金分配、应急预案、其他成本用这个框架写，老板一眼能看到你的整体构思，知道你的想法是什么，而且也给了他判断的依据。

而如果你的文字是写给下属，就务必要做到精细。如果你还是言简意赅，那怎么领会几乎就完全靠下属的悟性了，能不能做好那是靠你俩的运气，这样也不对。还是以这个活动策划为例（其实上面列的框架里，很多都是可以委托他人去执行的事件），比如你要下属去整理物料清单。

如果你这样交代：整理一份**活动需要的物料清单。

下属心里就会发毛：怎么弄？预算多少？按什么规格？场地人数多少？我应该备多少料？

如果你明确一下，告知他，活动场地，场地大小，参加人数，是否有贵宾接待需求等等，这样基本把给到他的任务明确了，是不是节约了一大把来回沟通的时间呢？

换句话说，上司给下属的文字，要保证具备确切的可操作性，不能天马行空甚至写假大空的套话。

02 其次，如何表达最有效？

有没有想过这个问题，职场文案也是需要视觉化的。好的文案最大的特点就是抓人眼球，要有视觉吸引力。读者阅读一篇文章的过程，属于线性思维，是随着阅读文字逐渐向下推移、深入内文主题的探索过程，一篇文章的阅读需要加入读者想象力的积极配合。

而勾起读者想象力的主动参与，最佳的方式就是：表达视觉化！它可以帮助对方更容易理解、记忆或者更容易说服对方，从而实现更有效的沟通。

1. 语言文字的视觉化表达

1963年，马丁·路·德金在《我有一个梦想》的演讲里说道：“我有一个梦想，希望有一天我的四个孩子被评判，不是以皮肤的颜色，而是以品格的优劣”。

多么震撼心灵的呐喊，让无数白人也为之落泪。然而，当我们把马丁路德金的这句话，和下面这句话放在一起类比：“我希望有一天，能废除奴隶制度，让人人都能生而平等”！从直击人心这个目的来看，是不是平庸了许多？

实际上这两句话要表达的意思，都是希望废除奴隶制度，但是一个是口号，一个有具体的场景描述，这效果是不是完全不一样？这就是“语义表达”和“情境表达”的差别所在。

视觉化思维，其实也就是“唤起大脑中的视觉画面感”、“唤起大脑中的情境反应”，其实和视觉化表达异曲同工，但表达通道不同——所谓“唤起”，当然是用语言或文字的方式。

2. 文章层次的视觉化表达

文章的层次表达，最要让重要的内容变得明显。就是要有个明显的主次结构，要有视觉上的层次。

首先，文章要有目录，让你的文章看上去整体框架清晰明确。就像一个思维导图，一眼看过去就知道你的重点在哪里。

其次，确保标题、副标题和正文的字号是逐渐减小。标题是一篇文章的总括，要确保非常明显，要用比较大的字号并且非常醒目的字体。副标题相对标题要较小，正文字体最小，重点部分可以加粗，行间距最好选择1.5倍，这样看起来会更舒适，不费眼睛。

3. 善用图表视觉化

图表与语言文字都是人类交流的媒介，对信息的传达起着十分重要的作用，具有信息性、艺术性与文化性的特点。它会把情感内容和思想观念揭示出来，使观念表达得充分、形象、有深度，会让人们留下深刻的回味和无尽的想像，也被称为“视觉通讯”。

图表可以完成很多文字不能够清晰描述的东西，尤其是逻辑关系，数据呈现。有句话说，“一图胜千言，一表胜万语”。图表以其生动、直观、简洁、易懂等优势弥补了文字的不足。

以上文中举的例子“活动策划案”的活动经费预算为例，你可以用文字的形式罗列，但是图表肯定更容易让人抓到重点。

再举个例子，假设作为销售的你，要写份销售报告，你确实可以写，上半年一共销售了多少台，其中a产品多少台，b产品多少台，分别销往哪些城市，什么样的消费群体最多等等，但是我们转换思维看一下是不是图表的视觉效果更清晰呢？

（图片来自网络）

03 一点小建议

职场文案，主要是工作上的沟通，任务安排，文字要简洁干练，把问题讲清楚。如果是初入职场，不要着急，可以先百度看看别人是怎么写的，找出一份你看了觉得砌词严谨，看着舒适的，依葫芦画瓢。踩在巨人的肩膀上做事会让你更快入手。

在日常工作中，要不断的归纳总结，多想想怎样才能更清楚的表达，多换位思考，想一下这样写别人是不是能快速领会你的意图。

想要让自己的职场文案写得更专业，需要日常不断的积累素材。比如我自己，喜欢做ppt，那么日常我看到好看的模版，精准的文字或者图表，我都会一一记下来，放在我的模版库里。在未来写作的时候，通常这些素材都能给到我灵感，让我能发散更多的创意出来。

以上，就是关于职场文案的一点心得，希望能对大家有所帮助。

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