六种职场常用文案写作 让文章传递你的价值!
写作是每一位职场人不可或缺的技能。之前有看过一篇名为“职场中最大的威胁,是那些会写作的人”文章,获得了众多网友的赞同。“年终的总结、项目进展的汇报、事件调查的报告……等等”,所有的事情可能我们做的很完美,但却不能用文字表述出来,或表述出来的意思达不到想要的理想结果,如果你也有这样的境遇,希望接下来的分享,可以帮助到你。
《有效提升你的职场写作能力》是戴愫老师的讲到的一套课程,里面包含了“先想再写-TCS三步构思法,告诉职场写作最忌讳打开电脑就写,一定要先想再写”“日常工作邮件的沟通,打造有温度的交流”“打造语言的“质感”和“温度”等等”,而我们今天主要分享的是“TCS三步构思法中的提到的六种职场文案写作”,简单六句话,帮助我们开拓写作思路。
1. 年终总结,基调要求:有深度。年终总结不是回顾,而是行动指南。切记不可将年终总结写成一份业绩的流水账,因为你的工作结果,领导在看你的工作总结之前,就已经知道了。好的年终总结会在罗列了贡献之后,找出问题或机遇,以及怎样解决这个问题,或抓住这个机遇。
2. 进展汇报,基调要求:不讨教。汇报的公式是:我这样做,您同意吗?而且这里课程给到建议:哪怕领导没有要求写进展汇报,也要养成定期向他汇报的习惯。给到领导掌控全局的感受。
3. 调查报告,基调要求:实事求是。措辞是“资料显示、数字表明”,而不是“我认为、我估计”。
4. 请示,基调要求:有主见。切记不可以是疑问句“例:项目紧张如下,请指示”,而是要让领导做选择题,并且在给到他做选择题的时候,你也需要提供最佳选项。
5. 批复,基调要求:态度明确。
6. 项目计划,基调要求:“可交付”。不能仅仅写行为。课程也给到我们几个案例作参考,比如“选择外部供应商”,写的是行为,改为可交付的结果“确定外部供应商”。又比如“草拟消费者调查报告”这写的还是行为,改为可交付结果“递交消费者调查报告”。
课程给到的核心概念就是“文章以基调为“王”。基调对了,事半功倍;基调错了,哪怕你传递的信息再重要,领导也不会关注”,就比如年终总结,只汇报了数据,而未做分析;调查报告,只说了结果,却无数据支持……
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