如何修改我们的期刊文章？

提交你的第一篇期刊论文后，将会收到审稿人对你文章内容或者其他各种问题的意见，而这也是任何博士都需要面临的痛苦时间。这种复杂的科学交流会涉及到诚信、创造力和交流能力。在这篇文章中，我回顾了一些具体的修改步骤（有时是反直觉的），以便你在收到同行评议的评论时可以快速高效的修改你的论文，以及一些可以增加你成功机会和避免不必要痛苦的基本原则。如果你已经攻读了一段时间的博士学位，你可能知道这种感觉：在经历了看似漫长的写作、重写、从合作者那里获得反馈、再次重写、处理出乎意料的复杂格式问题和令人感到崩溃的提交系统之后，你最终将论文提交到了一个好的期刊。然后，你就要继续你的科研生活：做下一个研究，分析下一批数据，阅读和理解一个新的相关文献集……几个月后，当你已经忘记了论文，一封电子邮件来了：大改，或者，更糟的是拒稿。

你自信满满地检查所有任务和实验流程，你感觉你的心情在逐渐抑郁。你会开始质疑完成这个博士学位是否可行了。

我自己已经经历过很多次了。最近，我看到我周围的大多数博士生第一次经历这种事情。对大多数人来说，获得（通常是详细和详尽的）对自己工作的批评，并且必须对这些批评做出回应甚至有时要作出重大改变时，是相当不自然的。然而，做了几次之后，你就掌握了窍门。下面，我一步一步地描述，一旦我从一份杂志上得到重大修改（或拒稿）的意见时，我那些天做了些什么。当然，我提到的过程和原则在某种意义上与我写论文的过程和原则非常相似。

1、做一个初步评估

当然，即使你看完了邮件非常生气，也不要做任何事情。也许要等几天才能平静下来，因为你肯定会在第一时间感到非常激动。一旦你头脑清醒，慢慢地、平静地阅读审稿意见，并阅读你自己的手稿（不要自我理解你在论文中的意思，而是你实际上写了什么）。

然后，考虑一下这些审稿意见对你论文的整体意义，以及你是否想把你的修订版提交给同一份杂志或其他地方。如果审稿人和编辑根本不理解你的贡献，而且你也没有发现手稿明显的错误，也许这不是一个对你的工作感兴趣的杂志。将你的初步评估（不超过一段）连同意见和手稿一起发送给你的共同作者。看看他们是否同意评论的含义以及是否有正确的行动方案。

2、为修订做准备

再次阅读随你收到的期刊回复邮件一起提供的实用修订指南（如果不是这样，检查期刊的提交系统，看看它们允许你重新提交的格式和选项）。它应该非常清楚地说明回复和手稿应该如何格式化。除非另有说明，否则编辑会期待你的回信，详细说明稿件中的修改，以回应审稿人的意见（这封信通常会在再次提交时直接转发给审稿人）。

因此，用一些样板文本为这封信创建一个新的文档，然后逐字复制从审稿人那里收到的意见，以及编辑们自己的意见。在这一点上，为了更清楚地引用，最好清楚地标记每个注释（例如，审稿者1的第一个注释是“1.1”）。你也可以在你和你的合著者中加入一个优先顺序标签，说明每条意见是被审稿人作为主要的意见，还是仅仅作为改进的建议（这将有助于你以后在对每条意见的回复和修改中调整你所需要的努力方向与努力程度）。

3、找到合适的策略

不要马上开始修改手稿。拿着你刚刚创建的文档，对于每个编辑和评审稿人的意见，写下两个要点：

a）你对它们的回答的要点是什么（例如，“我们同意”或者“我们使用了……的方法”）

b）一般而言，需要对手稿进行哪些修改来处理意见（例如，“在导言中增加定义”）。

不要写太多，但要多想想。当然，当你浏览不同的意见时，要注意审稿人之间是协同办公的（一个相同的改变能解决两个意见吗？你如何处理明显矛盾的意见？）。

4、重复回答/改变策略

随着你和你的合著者逐渐同意处理意见的一般方法，开始在回复中加入更多的内容（你理解建议的意思是什么？）以及你建议对手稿进行哪些修改。但是要在手稿附件上补充这一点。

当你阅读与被批评内容相关的较新的研究时，意见和新观点之间可能仍会有互动，而且很难同时跟踪两份文件中的所有变化。这一步需要和你的合作者进行几次来回的交流。

5、修改手

接下来你就可以开始修改手稿本身了。有时，我会先查找文本中需要修改的部分，然后在那里添加一条关于我需要做什么的注释（例如：提及关于X的文献，并改进参数行以突出显示Y）。然后，我就通过修改来解决这些问题。你完成后，如果你能找到一个专业的校对人员（或者比你更精通英语的人），让他们给你一些建议，看看文章的流畅度和清晰度。

6、完成最终文档

一旦你解决了手稿中所有需要的问题，回到回复文档，并添加最后一层润色：检查对审稿人意见的答案是否清晰和礼貌，添加手稿中的具体引用来说明所做的一些修改，添加具体的定位符和参考，以便审稿人可以找到在修改手稿中的位置（例如，“我们已经根据评论者的建议更改了论点，见第2节第2段/第3页”）。

7、最终检查

一旦每个人都对新版本的论文感到满意，就该准备重新提交了，再次检查期刊给出的具体修订指南，以及期刊的一般格式指南。查看杂志的在线提交系统，看看你是否有重新提交所需的所有文件和信息。如果现在论文超过了预期的长度，在给编辑的信中要包括这一事实，如果编辑认为长度比你认为的完全解决审稿人的问题更重要（这在不同的期刊中有很大的不同），那么你可以尝试减少论文的长度。

8、重新提交

如果你认为修改一篇论文只是把文档做一些改变，这个过程可能看起来有点复杂。但是，相信我，系统化修改比写论文更重要。