公文段首六大写作技巧(附实例)
公文段首至关重要,合格的段首要起到“段首撮要”的作用,也就是说公文的开头,要用精炼的语言将全文的中心意思表述出来,统领通篇全部内容。
常见的开篇方式有以下几种:
(一)诠释意义开篇
也就是把相关事项的重要性和重要意义放在开头来写。比如: 开展“作风建设年”活动是提升机关效能、转变政府职能的重要举措,对推动全局作风转变具有重要意义。
(二)转述上级讲话开篇
把上级有关领导和部门对该项工作的批示和关键话语摆在前面,让人一看就知道这项工作是上级要求的,我们必须贯彻到底。比如:习近平总书记在山东考察时强调,切实把新发展理念落到实处,不断取得高质量发展新成就,因此我们必须把推动产业转型升级作为全年工作重心。
(三)介绍背景开篇
把当前的形势、存在的问题等放在前面来写,首先解决“为什么”的问题。比如:近年来,我县旅游产业发展迅速,县内各大景区年接待游客量达到 万人,但由于景区基础设施年久失修,存在一定的安全隐患,根据党委、政府研究决定,对各景区基础设施进行一次全面排查。
(四)摆明成绩开篇
这其实也是列明原因的一种,通过分析成功的原因,对下步工作提出进一步的要求,增强全文的说服力。比如:前段时间,全县上下众志成城,较好地完成了抗击疫情的各项工作,我县率先完成了“清零”工作。为进一步巩固胜利成果,夺取抗击疫情的最终胜利,现对近期疫情防控工作提出如下要求……
(五)提出目标开篇
把工作开展的最终目的摆在最前面,其他各项内容都围绕如何完成这个目标设定。比如:根据刚刚召开的经济工作会提出的要求,今年全县财政收入的总目标为 亿元,财政管理各项工作要继续保持省市前列,为完成全年目标任务,现制定如何实施方案。
(六)开门见山开篇
也就是直接步入主题,这种简明的写法比较适用于短篇的通知、函等。比如:现定于*月*日召开全县人才工作交流会,现将会议相关事宜通知如下。