公文小知识 写讲话材料的六大误区 下次别犯

有些人不愿意去碰材料，甚至连看材料都有些发怵，更别提进入两办研究室去从事枯燥无聊的文字工作了。写材料真有那么难吗？其实未必。主要是一些人没接触过材料，再被别人以讹传讹给吓住了，文字匠与泥瓦匠工作的规律其实有相似的地方，都是按照既定的套路、积攒的经验对一些现成的原材料进行堆砌、加工、精选、打磨而已。笔者归纳了一下，害怕材料的人大体是陷入了以下六大误区而无法自拔的。

一、思想认识的误区

主要是心理上的误区，有些人畏难，认为写材料是非常苦的差事，唯恐避之不及；有些人不自信，不相信自己能写好材料。

二、写作视角的误区

不知道从什么角度来正确地看待问题，摸不清领导决图，存在站位不对、角度把不准，不善于站在材料使用主体的角度认识和思考问题。也有受业务领域的局限，难以跳出具体工作站到工作全局层面思考问题。

三、写作过程的误区

为写材料而写材料，写作过程缺乏认真的研究，没有把“为什么、是什么、怎么办”的问题想明白。没有认真去分析：这件事情的性质是什么、反映了什么问题、原因是什么，采取什么措施解决问题，有什么启示和思考，把这些分析整理出来就是非常生动鲜活的文字。

四、语言运用的误区

起草领导讲话等重要文稿时，需要进行语言体系的转换。如新闻体，抓点、深挖，从点看面；公文强调高度、全局，从大看小。

五、追求形式的误区

文章的要求，是内容和形式的统一，既正确的内容和尽可能完美的表达形式的统一。公文政策性、理论性、系统性、规范性强。

六、写作技巧的误区

有的同志拿到要写的题目，感到很茫然，不知如何下手，觉得没有话说，或者有千言万语却又不知从何说起；不会从大的方面把握材料，对大的结构、逻辑、文法等问题处理不好；不会提炼思想、创新观点，不会取舍材料；虚实结合不好，或者过实，或者过虚；也有的缺乏公文基本常识、基本技能和基本方法，等等。

以上六个误区是大家认真思考的，其实，要想成为笔杆子，学习的功夫、积累的功夫、思考的功夫、归纳总结的功夫都要有，好习惯的养成也很重要，多练手也是写作水平提高的有效办法。