掌握决定的特点 种类和写作要领 助你写出好公文
掌握决定的特点、种类和写作要领,助你写出好公文。
一、决定的行文方向
1.对重要事项作出决策和部署,目的是让本级机关和下属单位执行落实的,行文方向是本级机关和所属单位。
2.奖惩有关人员,目的是奖励表扬先进、号召学习先进的,或者惩处违规人员、让人引以为戒的,行为方向也是本级机关和所属单位。
3.变更或撤销下级机关不适当的决定事项,很明显决定的这个用途的行文方向也是向下行文的。
从决定的三个方面的用途来看,决定的行文方向是向下行为。
二、决定的特点
1.权威性。决定是领导机关按照职责和范围行使职权作出的,一经公布,本级机关和所属单位就必须遵照办理。
2.重要性。决定设计的内容均为重要事项,日常性和临时性的工作安排不得使用决定这一文种。
3.强制性。决定的事项具有命令性,本级机关和所属单位不惜严格贯彻执行,不能强调特殊性而变通,不允许顶着不办,不允许挑战上级领导机关的权威。
三、决定的种类
1.智慧型决定。是指对某些重要事项作出决策部署,确定大政方针,提出行动要求的决定,强调的是指挥部署和执行,具有一定的指导性和强制性。
2.知照性决定。是指对重要具体事项作出的决定,起着周知的作用。表彰决定、处罚决定都属于知照性决定,强调的是告知,对于决定事项,除向受表彰单位、人员学习,或对受处罚单位、人员的错误引以为戒外,不需要去具体操作什么或者具体做什么。
四、决定的写作要领
决定正文一般有开头、主体、结尾但部分组成。
1.开头部分。主要阐述写决定的缘由、依据或目的,阐述为什么要作出决定,为下面具体决定事项的引出和表述做好铺垫和打好基础。
2.主体部分。主要阐述决定的具体事项。对于表彰性决定,主要描写被表彰对象所取得的成绩或表彰的主要内容;对处罚性决定,主要描写所犯的具体错误或事件经过,有的时候根据行文需要也可以做原因分析。
3.结尾部分。主要提出希望或要求,也可以对决定事项内容作出补充或强调。
具体工作中,有时候为了表达需要或突出强调的重点不同,在格式上也可以灵活掌握,不可一概而论。