公文做到这三条 从此不会犯“低级错误”！

如何避免公文犯“低级错误”？从“400字公文4处错字”说开去。

近日，有一则报道，某县人社局在一份对外公开发文“复函中，短短400字，却有4处犯低级错误”一一4个错别字！进入网友热搜，引起社会关注。一份外发公文如此“马大哈”？

实在。有点说不过去！细研之下，其实大可避免，实为不该。

本文只想从公文写作角度提几条忠告。

先说说主观原因：办文人员工作责任心不强是造成此次差错的主观原因。也是主要原因。

再严的制度和监督，没有工作责任心。都将是一句空话。从文中可以看出，文稿的工作人员根本就没有认真一点较对就发出来了。只要把关稍严，文件中一些连小学生都能看出的错字，就完全可以被纠正。

如出现了4个极为扎眼的错别字：“我局康即针对您反映的问题进行调查核实”中，“康即”应为“赓即”，为立即之意；最后收尾处的“祝您生活愉协江作顺心”，把“愉快”写成了“愉协”， “工作”写成“江作”；连公文落款的“仪陇县人为资源和社会保障局”，也将“人力”写成“人为”，落款错得离谱的文字，与印章中鲜红的文字形成鲜明对比。

当然，如果在这个问题上要找一点客观的因素也是有的，那就是“其实都是电脑惹的祸”！确实，如果是“手写”，应该一点问题都没有，偏偏现在都电脑打字了，没有手写这个了，人们在享受现代办公的时尚、方便、快捷中也有缺点，那就是一不小心要付出一点代价！估计这位兄弟（小妹）是用“拼音打字法”（五笔打字法应不会犯这个错误，但是现在年轻人一般都不会用五笔打字了）。

但是话又说回来，又不能怪电脑，谁叫你打完不回过头来看一遍？所以说到底还是主观原因，还是工作责任心问题，这个是推不掉的啦。

其次，说说客观原因吧。

从公文的角度来说，可以梳理出几条。

其一：没有严格执行办文流程。

公文办理要讲流程的。这个与个人发表文章有很大的不同。公文所代表的是单位，讲究公事公办，所以它有一套严格的发文流程，不能偷工减料，不能偷步。

我们现在来温习一下《党政机关公文处理工作条例》第五章，公文拟制部分：

公文拟制，包括公文的起草、审核、签发等程序。显然，上述4处错误公文应该没有经过审核、签发程序，如果说有，那纯粹是一个人包办走形式而已，不是真正的审核签发。

第二十条：公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。……

你做到了吗？

第二十二条：公文应当经本机关负责人审批签发。……

你又做到了吗？

从上面“发文”的流程可以看到，一篇“公文”要外发，起码要过“三关斩五将”！不是那么容易问世的。如果上述问题公文连过“三关”都没有发现问题，那又回到前面的结论：“再好的制度和监督没有责任心也是一纸空文”！如果贵单位没有上述的发文程序，建议通过这件事要举一反三，赶紧按照公文拟制的要求健全范文的流程。

第三个问题：再说说单位“才子”问题。

从这件事也可以看出，为什么“笔杆子”很重要！每个单位都抢着要？职场过来人都明白，一个单位如果没有一两个真正的“笔杆子”，领导做得也很辛苦！这里说的是“真正”，这些“笔杆子”，甘于寂寞“爬格子”，责任心强，写作和工作能力超强，真正起到领导的参谋助手作用。当然这种“笔杆子”是可遇不可求的。

估计该县人社局可能也缺少这么一类人，才陷入今天这么被动的局面。决不能小看小小的“笔杆子”，弄不好要出大事的。上述公文事件就是一个例证。

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