领读｜写作能力普遍下降 牢记这四点 助你在公文写作中逆袭

文 | 写赢职场2020 《品味公文》领读DAY25

王主任：“小张，今天的活动很不错，我们要写篇信息报给上级部门，你来写吧！”

小张：“什么？要写篇信息？领导，求放过，我真的不会写呀！让我干点别的吧！”

王主任：“你试试吧！写信息不难的，年轻人，多写写，才能锻炼提高。”

小张：“我真的不会呀，我也写不了呀！”

王主任：“哎......”

不知道从什么时候起，这样的对话，在机关里面屡见不鲜。很多业务能手，本职工作做得很不错，但等到要写篇材料、做个总结的时候，要么推三推四、要么愁眉不展，似乎，写一篇合格的材料比登天还难。

这种现象，其实折射出了一个问题。那就是，这些年，高中生、大学生甚至机关工作人员，出现了写作能力普遍下降的情况。

写作能力下降，可不只是不会写的问题。古人说“文如其人”，就是说从一篇文章中，可以看出作者的思想、见识、逻辑、文笔、语言等多种素质。

在某种程度上来说，与其说是写作能力的下降，还不如说是综合素质的下降。这样一看，写作能力普遍下降的问题，不容忽视。

开篇的例子，其实也是小赢在日常工作中时不时会听到的对话，也是机关工作人员公文写作能力普遍下降的一种表现。

而在体制内，公文写作能力是非常重要的核心竞争力。“笔杆子”每个单位都抢着要。小赢作为自己单位的笔杆子，也曾出现过被两个核心部门争抢的情况。

这意味着什么呢？

小赢觉得，在这样一个写作能力普遍下降的时代，我们可以通过打磨自己的公文写作能力，在体制内实现逆袭。

具体来说，《品味公文》一书的作者给了我们方向性的建议，通过以下这四招来打磨公文写作能力，我们一定能在公文写作领域书写自己的精彩。

01

党政信息采集研究能力

得信息者得天下。

一个写作任务到手，首先要知道采集什么信息，到哪里采集信息。

这是小赢从事了多年办公室材料撰写工作后得出的经验。很多公文小白，一开始不知道写什么，最根本的原因是缺乏党政信息采集研究能力，甚至连采集研究的意识都没有。

那么，信息该从哪里来采集呢？

作者给出了两种方法，即调查情况和阅读资料。

马克思写《资本论》，读了1500多种书记，摘录了40多本笔记，光收集材料就先后用了20年时间。

恩格斯也是如此，为了写《英国工人阶级状况》，不仅收集了所能弄到的各种官方和非官方的文件，而且到工人栖身的简陋住宅区，做了21个月的调查研究。

像马克思和恩格斯这样的大家的写作经历，对我们来说有着十分重要的借鉴意义。

如果收集的资料不够，难以掌握全面、新鲜、有用的信息，公文写作就缺乏坚实基础，写作起来比较艰难。

值得注意的是，有一类信息，大家在公文写作中必须放在最优先位置进行采集。

那就是全面准确领会领导意图，搞清行文的目的，掌握行文的背景。

这也是决定公文写作是否能够成功的关键。

公文写作实践中，我们经常遇到的情况有三种：

第一种：完全受命式，公文内容完全由领导授意。

小赢遇到的第一位领导就是如此，需要到市局务虚会上发言的时候，这位领导就会用A4纸把他要讲的内容写好，小赢的任务就是把这些文字打出来，这个时候的公文写作，其实就是扮演着“打字员”的角色。

这种情况虽然轻松，但对公文写作能力提升的作用不大。

第二种：有限受命式，领导只交代公文写作要点。

有的时候，领导在布置一项写作任务时，会告诉秘书人员材料的大致框架，但具体的提纲和内容基本上要由秘书人员自己拟定。

秘书人员要在领导布置的基础上去扩展和充实。

第三种：无限受命式，领导只提出一个意向或题目。

这个时候，公文构思到文稿草拟，完全由秘书人员完成。小赢每年要写的年度工作会议报告、领导讲话稿、总结、计划等，往往都是需要自己来构思，形成提纲和初稿后，再报领导审阅的。

第二、第三种情况，在公文写作中尤为常见。这也对大家采集领导意图信息提出了更高的要求。

为了让公文符合领导意图，我们需要多方采集领导同志的有关讲话、批示、文章等信息，反复研读领会，捉摸领导同志处理问题的思路，顺着这个思路去提炼观点、充实内容。

比如为上级领导代拟讲话稿时，由于我们平时和上级单位领导接触比较少，就需要去广泛收集领导调研讲话等活动的信息，辨别关注点、捉摸处理问题思路，顺着思路去提炼观点，才能得到领导认可。

这个方法，小赢刚参加工作时就在使用，效果确实不错，得到了上级领导的认可。

等我们“上天入地、动手动脚”收集完信息材料之后，接下来一步就是研究，这也是十分关键的一步。

我们去进行材料的分析研究的时候，必须注意两个目的：一是明确主旨，二是转化材料。

明确主旨指的是，通过研究消化信息材料，让公文主旨进一步明确，更鲜明、更集中，为进一步炼意定下基调。

转化材料指的是，通过鉴别、筛选信息材料，转化成公文内容的组成部分。

02

行文格式规则运用能力

规范性是公文写作的一个重要特点。

主要的依据就是2012年的《党政机关公文处理条例》，这可以说是我们作为公文写作人员的宝典圣经。

具体该怎么提升行文格式规则运用的能力呢？

作者在《品味公文》一书中提到了以下几个注意点：

1、辨析能力：根据行文规则辨析文体，准确使用文种。

这里主要有三个方面，一方面是文种的确定，另一方面是行文方向的确定，还有就是发文范围的确定。

比如，命令、决定、通报，都有表彰功能，但适用场合不同。

命令用于对国家做出重大贡献的人员单位；决定用于表彰并授予光荣称号的人员单位；通报用于表彰先进个人或集体。

再比如，公告、通告、通知，都有发布需要周知的事项的功能，但其发布范围不同。

公告用于向国内外公布事项；通告用于向国内社会一定范围公布事项；通知用于向隶属单位发布需要周知的事项。

这些在公文写作实践中多有误用，非常值得我们学习借鉴。

2、角色融入能力：给谁写、我是谁

在拟写公文的时候，要始终牢记，写作对象是谁。比如写给上级机关，那就应该侧重于领导工作思路、经验做法和体会教训，突出重点，少摆成绩。

如果是给下级单位，则要注意全局性，工作成绩要全面，兼顾各方。

3、细节注意力：注意公文格式

这其实是最简单、但也最容易被人忽视的一点，要做到格式规范并不难，严格对照《党政机关公文处理条例》即可。

03

公文主旨炼意构思能力

炼意，是古今一切文章写作的灵丹妙药。

我们需要在采集研究材料的基础上提炼出若干观点（观点群）来阐明主旨。

关于主旨写作，前面的文章里已经有过多次阐述，这里也不再赘述。

文章的好坏关键在思想观点，思想观点非常体现认识能力。

从公文写作的需要来看，要掌握科学的世界观和方法论，以求正确深入地分析问题；要掌握大政方针和前沿理论政策，以求站在时代和历史的高度思考问题；要掌握新情况、新事物、新知识，以求从新的角度来认识问题。

这些都离不开长期的思维训练和日常的知识积累。

04

公文语言表达能力

公文的语言表达有其特殊性，需要有缜密的思维、娴熟的语法技巧、丰富的词汇以及反复地推敲修改。

要具备这些能力，就需要下笨功夫，也就是大量阅读和多写多练。

很多时候，没有速成之法，只能静下心来，慢慢修炼。

通过读人家的文章，领悟人家的写作方法，通过大量阅读培养语感，慢慢地就会越写越好了。

写赢职场2020，8年资深公文写手，清华本硕，多次获地市级调研、信息各类奖项。我会跟你分享从公文写作小白到单位笔杆子的进阶之路，同时也会和你一起学习公文写作经典书籍，打磨好公文写作核心竞争力，助你写赢职场。