谈谈提高机关公文写作能力的方法和途径

能够熟练地撰写机关公文，这是在政府机关从事公务员职业的基本岗位技能。一些入职政府机关不久的青年公务员，经过公文写作实践锻炼，能够撰写一些日常应用的简单公文如《通知》类公文，但撰写一些重要公文就不会写了，或者写出来的文稿质量不高，领导看了不满意。

解决这个问题的有效办法就是提高写作能力，只有提高了写作能力，才能会撰写重要公文，才能写出来“大材料”。同时，具备较强的机关公文写作能力，这是合格称职公务员的重要标志，如果要成为优秀公务员，那就必须具备较强的公文写作能力。下面，就提高机关公文写作能力的感受和建议分享给大家。

（一）应从学习机关公文的单文种写作方法入手开始学习。

如果在政府机关的职能部门工作，需要了解本部门日常应用的公文文种；如果在政府机关的办公部门工作，则需要了解全部的公文文种。就公文的广义范畴来说，有机关公文、企业公文和其他社会机构公文；就公文的狭义范畴来说，机关公文有数十种，主要包括《公报》类《公告》类《通告》类《命令》类《通知》类《纪要》类《请示》类《批复》类《报告》类《通报》类《工作汇报》类《工作部署》类《工作总结》类《工作方案》类《工作经验》类《分析报告》类《调研报告》类《法规》类《决定》类《决议》类《函》类，还有《述职报告》类《领导讲话》类等，其中包含国家法定文种和机关自身文种。

从政府机关职能部门应用的文种看，一般有十几种数十类公文。因此，需要了解所在部门日常应用的公文文种和具体类型，这是学习文种写作方法的范围。在此基础上，需要学习不同文种的具体类型公文的写作方法，因为每一种文种的具体类型公文都有特定的写作方法，如果学习并掌握了具体文种及不同类型公文的写作方法，并形成比较强的写作能力，那么，就会成为本部门的公文写作“熟手”。

（二）应学习机关公文的共性写作方法。

这是因为机关公文写作存在着内在的写作方法规律，包括“公文内容的逻辑结构、公文写作的基本规则、表达公文内容运用的文字语言形式及方法、公文中使用的题号和标题的层级及使用方法、公文写作的语言层级划分及使用规则、公文质量标准构成”等，这些共性的写作方法，是写作方法的基本规律，也是写作方法的理论基础与根据。只有了解并理解了机关公文的共性写作方法或基本写作方法，才能奠定提升写作能力的理论基础。如果真正熟悉并掌握了这些写作方法规律，就会较快的提升写作能力，那么，这时你就会成为本部门的公文写作“大手”。

（三）需要增厚与公文写作相关的综合知识储备。

在了解并掌握了“单文种写作方法”“共性写作方法”的基础上，更为重要的是需要具备厚实的机关公文写作知识素养，这是能够写出层次较高、质量水准较高公文的必要前提和重要基础。包括应学习并熟悉：“哲学、经济学、政治学、行政学、统计分析学、形式逻辑学”等基础理论知识，还有“党和国家的重大方针、产业政策、基本法规和行业法规”等社会治理基础知识，还有“本地区的经济社会发展情况、行业发展情况、本部门上级机关的重要工作方针及目标、本部门的职能及职责、本部门的业务情况”等基础信息。这些知识储备或素养的重要作用，是能够提高写作思维的高度、宽度、深度、厚度，也就是能够提高认识客观事物的能力，能够提高写作的思想水平。

综合知识储备与写作能力是正比关系，综合知识素养越高、越深，写作能力也越强。如果你能够下功夫学习并培养综合知识素养，具备了较高的认识客观事物的能力，具备了较高的思想水平，那么，你就会成为本部门的公文写作“高手”，并且具备了从事机关办公部门秘书的基础和资质。

上面三个方面是个有机整体，既是一种综合写作能力，也是一种综合基本功，需要进行综合修炼。这就需要下大功夫，把写作方法知识真正学明白才行。如果有取巧的想法，觉得偷懒就可以学明白，如靠网上复制粘贴范文、靠摘录一些概念、词语等“官话”“套话”“虚话”，或靠所谓的“写作模板”等方式“学习”写作方法知识，那真正提高写作能力就是一句空话。俗话说，台上一分钟，台下十年功。应该说，机关公文写作方法是比较复杂的知识，但完全可以通过持续学习和实践提高写作能力，这是我做企业秘书二十年公文写作实践的深刻体会。