Word使用技巧之制作“会议指南”的秘密

如今，项目投资立项过程中、建设过程中、验收过程中

都涉及到技术服务、审批等都要开专家评审会，

整个开会的流程是怎样的？

需要准备哪些资料？

让你操持会议你会怎么做？

这里给没有经验的小清新提个醒

作为项目主办方，需要做以下几点：

1、通知各参会单位。

需要确定这些参会单位的人员及专家名单、职务、电话。

2、准备会议资料。

包括：可行性研究报告（或其他报告）、提前拟好的专家意见、电脑、打印机等办公用品、投影仪、话筒、茶水、桌牌、条幅、会议指南等。

如有技术服务单位，比如可研报告编制单位，需要提醒他们做好汇报PPT，并派相关专业人员参会。着重听取专家及各相关部门意见，为修改报告做好准备。

3、提前订酒店及会议室。

根据会议通知提前预定酒店及会议室（很多时候先定会议室再出会议通知），确定提前入住的参会人员名单，安排好住宿，避免出现旺季订不到房的情况。

会议室定好后，必须提前去会议室安排布置好座位、桌牌、调试好话筒、投影仪等设备，安排技术人员准备处理意外情况。

安排好用餐地点、及时通知用餐人员。

4、安排车接送专家。

提前安排车接送专家，接到酒店后及时发放会议资料，让专家提前了解项目情况，以便提出问题、解决存在问题。

5、做好会议记录

会议期间，做好录音、摄像等记录工作，记好专家提出的问题。现场需要打印专家意见的，要提前连好打印设备，备好文稿，定稿后，专家组签字后留原件。

会议指南在整个会议过程中起到一个指引的作用，内容包含了参会人员、会议议程、会议须知、会议其他安排、服务人员等内容，根据小编提供的以上信息，以及以下的模板便可以制作出会议指南了~

问题又来了，会议指南一般的都是A4纸折页的，那么怎么用WORD打印呢？会议指南是这样的

Word版本是这样的

需要调成直接打印成A3的，以下是教程：

点击“页面布局”——“页面设置”——“纸张方向”——“横向”——“ 页码范围”——“书籍折页”——“全部’。纸张选择“A3”——“确定”。

这时就搞定了，但是打印时注意：如果不是直接能打印双面的打印机，需要做些调整，就像这样：打印机选择“Adobe PDF”，打印

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打印出效果是这样的：

这样的话，整个会议指南就完成了，即使是单面打印机，只要是翻翻页就搞定了，怎么样，学会了吗？

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