打造互联网时代下超强执行力团队 有这4点就够了
相信每一个人都知道,执行力的强弱直接表现在工作效率上,毋庸置疑,执行力强工作效率就高,在最短的时间里办好更多的事情,越是复杂的事情越需要有强的执行力来保障。执行力,从大了将是一个公司一个团队,从小了讲我们每个人也都需要做一个执行力强的人,一个人执行力的强弱,其实也是当今竞争激烈环境中的一门重要武器。互联网时代的特点就是一切变化很快,如何让自己团队执行力强在某个程度上来说是一个公司成败的关键点。下面我们总结下如何打造一个执行力强的团队。
1,做计划
计划其实就是目标的拆分,然后把才分的单元无论在时间上,还是结果上都要设置一个预期,朝着每个预期完成每个被拆分的细小单元。就比如,我们平时无论是开会还是其他方式,领导都会把任务布置下来。领导想要一个时间点,你可以告诉他,完成这项工作需要要三个月或者两个月,可接下来,至于你如何把这件工作在你给出的时间内完成呢?
我们的做法是,把大任务进行拆分,拆分成多个小任务,每个小任务你可以把他理解成是一个节点。什么时间完成,完成后的结果什么样?这么拆分下来,你就知道要完成领导交给的这项工作,每周要做什么,每天要做什么,甚至,一天当中,上半天要做哪些工作,下半天要做哪些工作了。这与“模块化管理”是不是有异曲同工之处。
但是细分工作的时,是对一个人的要求还是比较高的,考验你以往的经验,考验你是否能够发现这些工作难点的把握。
2,时效最重要
我们的做法是,可以随时能够接受领导来查看工作进展情况,让领导能够随时看到工作结果,对领导的要求是要实时把控某项工作的进展情况,不做甩手掌柜。其他人也可以随时了解工作进展,这样是不用再把所有的事都堆到例会上一起汇报,这样尽量把会议时间留给更有意义的内容上。
还要有个提醒功能,每项任务预先设定的时间快到的时候,会进行者发出提醒,监督每一个人的进度情况。
3,能及时追踪
与模块化管理一样,对任务设置“红绿灯”机制,如果没有按期完成,该任务开启红灯,对那些“逾期”完成的工作单独设置黄灯,此黄灯不可修改,你想,如果一段时间总结下来,自己的工作不是红灯就是黄灯,那心情是不是很难受,每一个人是不是都要争取自己的工作尽量多做红灯呢?
4,让文档或会议绩效智能起来
每个项目想必都有很多的文档,无论前期还是进行中都会开n个会议,并产生n多的会议纪要,如果任务完成人员去查阅相关的文档或者会议纪要,是不是要浪费很多的时间,有时候,可能围绕一个任务,有多次会议纪要。那应该怎么做呢?
正确的做法是,把文档和会议纪要进行拆分或者关联,通过每个细分出来的任务都能找到对应相关的文档和会议纪要。以及相关人员的信息。一旦在完成任务过程中遇到疑问能够随时找到相关人员确认。
只要能够坚持以上四点,我相信你也一定能够打造一个互联网时代下的一个执行力很强的团队。