Word操作技巧：商务文档的细节处理 为文档添加题注 目录与封面

很多人在制作文档时，都不太会注意文档的细节处理。在商务文档排版中，除了之前讲过的标题样式的统一，元素的插入，还有几个需要注重的细节。

今天，我来给大家分享一下三种元素的插入方式：

1、补充题注；

2、补充目录；

3、补充封面。

完成商务文档的细节处理，提升文档的格调。

技巧1：补充题注

我们经常会在Word文档中插入各种图表，为了让大家能够清楚的了解图表所表达的含义，通常都会在图表下方添加题注。

如下图所示，一般如果我们想要为这张图表添加题注，都是直接在图表下方打字输入文字。

但是，这种方法遇到的问题是，如果我们在文档中间加入或减少一张图表，就需要对所有的图表题注重新编辑，非常的麻烦。

所以，这种方法不适合我们进行题注编辑，好在Word文档内置功能能够帮我们实现自动添加题注的功能。

先点击图片，然后在【引用】选项卡中，点击【插入题注】，在打开的对话框中，可以选择【标签】和【位置】。

如果【标签】的下拉框中没有我们想要的标签，我们可以点击【新建标签】，然后就可以创建新的标签。

我们还可以点击【编号】，对题注编号的格式进行修改。

点击确定按钮，就可以得到我们创建的图表题注，而且可以直接按照图表的顺序对下方的图表进行添加，非常的方便。

技巧2：补充目录

想要插入目录，根本不需要我们手动输入，只要你的文档标题采用了标题样式，就可以直接自动生成。

把光标放在文档页面的空白区域，点击【引用】选项卡中的【目录】，选择一个你喜欢的目录样式，就可以直接添加目录。

如果你需要对文档的内容进行修改，并不需要再对目录内容进行更改，只需要在【引用】选项卡中，点击【更新目录】即可完成目录的更新，非常的简单。

技巧3：补充封面

对于一个完整的商务文档来说，封面是必不可少的，而且操作也非常的简单。

把鼠标放到第一页的最上方，点击【插入】选项卡中的【空白页】，就可以在第一页添加空白页。

然后，点击【插入】选项卡中的【图片】，在打开的对话框中选择我们准备好的封面图片

点击确定，就可以把图片插入到文档中，把图片的布局方式改为【浮于文字上方】

然后我们还需要对图片大小进行处理，调节到适当的位置即可。

总结：

1、题注：自动插入的题注可以智能更新，还能更改标签格式和位置

2、目录：目录可以直接插入，并且能够自动更新

3、封面：封面可以直接选择设计后的图片进行插入，提升文档的格调

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