职场写作指南：都知道写报告要用数据说话 但如何用好数据有技巧

刚入职场的时候，我们都遇到过一个写报告被领导批评“干巴巴”没有内容的过程，这个时候我们还只是会把所做的工作一点一点往报告上堆砌。

后来，慢慢的我们学会了不能只用叙述的方式来报告工作，要“用数据说话”，所以，我们到处挖掘各种数据，我们把“文字的堆砌”变成了“数据的堆砌”。数据并没有为我们说话。

有一次，我的报告里面写过一个内容：“今年的销售额为1000万元，比去年同期提升了10%。”我自己觉得非常的满意，因为我不但有数据，而且写得非常的明确，不只如此，我还做了与往年的数据对比分析。

而当我把这份报告拿给领导看的时候，他在此处停留了一下，皱着眉头，问我说：“这个1000万元在整个市场中占有什么样的地位？我们的竞争对手如何？提升10%是否完成了我们今年的目标？你不提这些内容，仅仅只是拿数据比较一下，数据到底有什么意义呢？”

我被问得哑口无言，因为自己在写这份报告的时候，只是想着去把数据简单的凑出来，然后进行一下对比就好，从来应用我已有的这些数据，站在领导的角度上去考虑他们想知道一些什么样的信息！

从此，我发现了用数据好好说话的一些小窍门：

1．要用数据去挖掘出更深度更有效的信息，而不要拿已有的数据做简单的对比。至于你需要去挖掘哪些信息，你就要站在你所在行业的高度、甚至是跨行业的高度上去思考，你们未来会面临哪些问题。这些才是你的领导想要从报告中看到的东西。

2．每一个数据，一定要更深入地追究它的来源，确保数据的有效和权威可信。因为如果你的数据来自于某些人口头的传送，可能它并不能说明任何的问题，反而会给你后面的分析带来一些偏差。所以，在拿数据说话的时候，一定要特别注意数据首先是有效的。

3．千万不要去罗列数据，而要从数据中筛选出更具有代表性的来重点强调。如果数据太多，你的报告就会变得没有重点了。一定要把一个关键的数据作为最重要的信息特别强调，用其他的数据作为辅助，可以不出现，但是如果领导问起，你可以答上来。一个关键数据的背后，永远是无数的辅助的数据在支持，你做好了功课，领导会看到你的实力。