提高文稿质量需要着重把握的几个问题。笔杆子值得收藏！

文稿服务是办公部门政务工作的重要组成部分。文稿质量的高低直接体现办公部门服务领导、服务决策、服务基层的能力和水平，更重要的是，还直接影响到办公部门工作的成效。起草文稿，是办公部门政务处室的一项经常性工作，但是，要写出高质量的文稿，却并不是一件简单容易的事情。有人说，机关文稿是“官样文章”，领导让怎么写就怎么写，只会写字就行了。也有人说，机关文稿是“从命文字”，写得好不好，全凭领导一句话。这是对文稿起草工作的一种误解。实际上，每一篇成功的文稿，无不包含着起草者敏锐的政治洞察力，深刻的思想认识水平，缜密严谨的逻辑思维和扎实的文字功底。那么，如何才能提高文稿质量呢？我认为应着重把握以下几个方面。

一、加强自身学习

文稿起草的过程，就是在占有大量素材的基础上，广泛学习、深入思考，然后再创作的过程。勤于学习、善于学习，对综合秘书来说是一门必须苦练的基本功。所以，加强学习不仅是提高文稿质量的前提，也是提高综合秘书自身素质的客观需要。习近平总书记近年来反复告诫我们，要学习、学习、再学习，其意义十分深远。对文字综合秘书来讲，学习就是工作，认真学习是一种觉悟、一种责任、一种境界、一种能力。深厚的学识和文字功底，是做好文字综合秘书工作的必要条件。一个综合秘书，如果不懂得马列主义基础知识，不充分了解党的现行方针、政策，不具备一定的写作能力，要胜任工作是不可能的。周总理生前曾经对秘书提出五条要求，其中之一就是要广学博览。我体会，这里说的广学博览，指的就是必须要有强烈的求知欲，不断扩充知识面，对经济知识、科技知识、法律知识、历史知识以及日常工作中接触到的各行各业的基本业务知识，都要了解和掌握。在知识结构上，努力使自己成为专家中的杂家，杂家中的实干家。比如，综合秘书应当学理论、学政策，具有一定的马克思主义理论水平和政策水平，熟悉党和国家一个时期的大政方针；应当把握所在地区的工作全貌，了解它的历史和现状；应当懂政治、懂经济、懂法律、懂文化教育等等。但也不是要求样样精通，因为这在实际工作中是很难做到的。只有广学博览，兼收并蓄，才能厚积而薄发。

二、注重实践锻炼

就是要加强调查研究，多练多写。重要综合文稿，特别是起草党代会、全委会等一些重要会议的文稿，很大程度上是要总结和部署工作。所以，我们起草文稿要从指导工作的角度来着笔。写出的东西能不能符合实际，能不能为基层干部和群众所接受和认可，关键是看我们对实际情况的占有和把握程度。要写好这样的文稿，就必须深入调查，了解实情。只有把握了实情，心里才有底，写出的东西才有针对性和可操作性。综合秘书搞调研和政研室下去搞调研要求不一样，方法也不一样。它不同于调研部门的特点有这样两点：一是调研部门调查的主要任务是就一系列重大问题搞一些专题调查供领导决策时参考。我们搞文字综合的同志下去搞调查，重点不是写出调查报告，而是通过调查，启迪思想，开阔思路，汲取实践经验，使写出来的文稿内容更充实，对工作更具有指导性。有些想法可以直接写进文稿，变成党委或领导同志的具体决策意见。因此，综合秘书下去调查可以形成稿子，也可以不形成稿子；形成的稿子可发，也可不发。二是综合秘书下去调查研究，一般跟领导下去的多，自己组织的少。跟领导下去听汇报，被调查的部门或单位准备的比较充分，我们了解的情况比较系统。既能了解、掌握一些实际情况，同时又能了解领导的工作思路、主张和闪光点。但随领导下去调查也有一定的局限性，特别是对一些敏感性问题，比如存在问题、群众反映，被调查的部门或单位，在谈情况时往往放不开，一些汇报经过把关后虽然更严谨、更妥当，但不一定能从中得到我们需要的东西。有的基层单位和普通群众由于地方领导在场，一些想法往往也是经过反复掂量后说出来的，因而新意和深度往往显得不够。所以，我们要想使调查深刻而有新意，必须自己直接深入到最基层，深入到群众之中。同他们交谈既直接又随便，对我们来说可能会别有一番感受，可能更易于接触实际，更有利于探求一些开拓性的东西。调查研究是为了熟悉情况，熟悉情况除了下去直接调查研究外，还可以通过阅读文件、参加会议间接了解。我们起草文稿，既要熟悉全局的情况，又要熟悉一批典型；既要了解正面的情况，也要了解反面的情况；既要了解群众生产生活情况，又要了解党组织、政府、社会各方面的情况。在熟知掌握大量情况之后，必须多练。有人虽然讲起来滔滔不绝，但一动笔要么下笔艰涩，眼高手低；要么下笔千言，不知所云。所以不仅勤动脑，更应勤动笔。除公文外，还可以利用空闲时间写一写新闻报道、小评论等等。开始练笔时，可以从模仿做起，对各种文体先求其形似，然后不断提高，达到形神兼似。当然这种模仿绝不是抄袭，不是原封不动地照搬不误，必须结合本地实际，用别人之“瓶”来装自己之“酒”。有的综合秘书在开始时还采取熟记几篇典型公文，把其中谋篇布局、行文表述的精彩片段烂熟于心，在自己写作时刻意模仿，这种做法也值得借鉴。

三、完善领导思路

能够完善是做好综合秘书工作的基础，也是一名合格的综合秘书应该具有的基本素质。这是我们发挥参谋助手作用的一个重要方面，也是一项知识性、政策性、理论性、实践性、开拓性很强的工作。有人说，秘书工作是领导大脑和手脚的延伸，而综合秘书就是领导的外脑。领导对一个重大问题有了初步的考虑之后，他们提出的思路，开始往往是毛坯，有时甚至只是一些思想上的火花，必须经过进一步加工。秘书人员必须对其进行调研论证，补充完善，延伸拓展，提炼和概括。比如，自治区第五届党委提出的“三项近期奋斗目标”、“北开南联”、“双向推进“等工作思路，六届党委提出的实行“两个转变”、实现“两个提高”、完成“两大历史任务”以及发展“四大支柱产业、三大优势产业”，实施“五大战略”，“全党抓经济、重点抓工业、突出抓效益”，实施畜牧业“双增双提”战略和“种子工程”等一系列重要思路和战略决策，都是这样形成的。做好完善工作，还必须会延伸拓展，就是举一反三，要以领导的思路为主线，广泛借鉴外省区市经验，吸收全区各盟市好的做法，通过比较择优，使领导提出的思路得到准确发挥，从而形成既有普遍指导意义，又有具体操作性和针对性的思想和内容来。这些工作做好之后，还要反复推敲，力求做到语言表达精练，努力达到深入浅出，要言不烦。