公文写不出写不好不用怕 只要你明白这个道理 写作也可以很轻松
公文写作,是应用写作的一种,特指公务文书的起草、撰写。在机关、企事业单位工作的职员,多多少少会面对一些文字材料的工作,简单的如一些会议通知、工作通报等,复杂的像一些综合性的调研报告、工作总结等,但是很多人在公文写作过程中会出现简单的写不好、复杂的写不出等问题。其实,我们只要明白写文章和吃饭是一个道理,只要勤积累、善思考,很多公文写作是水到渠成、一气呵成的。
一、“吃进去”
一方面,要勤积累,“吃进去”。我们知道,人身体中的能量基本是靠吃饭获得,所谓一顿不吃饿得慌,不吃饭身体的活动就没有能量来维持。同样的道理,写作是一种输出性工作,没有日积月累地输入,很难做到持续高效地输出。所以,要多积累,做知识的加法。知识是一切脑力活动的支撑,是写作的基础,知识储备的深浅,直接决定了写作水平的高低。从事公文写作的人员,一定要养成定期阅读、每天学习的习惯,读书、读报、读新闻、读理论,学习国家大政方针、决策部署,不断地提高知识储备,拓宽视野广度,这样才能言之成文、言之有物。同时,还要多收集,做材料的加法。公文写作与其他文章创作不同,有特定的体裁、结构、格式等,收集成型、成熟、规范的材料,很多时候可以直接借鉴,提高写作效率。一要收集上级部门的政策文件,可以帮助我们了解工作要求,掌握专业术语,做到有的放矢。二要收集好的文稿,可以让我们学习借鉴,博采众长,不断提高写作水平。
二、“消化好”
另一方面,要善思考,“消化好”。我们知道,消化是把人吃进去的食物变成可以被身体吸收的养料的过程,将食物中的淀粉、蛋白质、脂肪等大分子营养素转变成可吸收的小分子物质,为人体提供能量。写作也是如此。积累可以是“好读书不求甚解”的方式,经济、文化、哲学、历史等领域都可以广泛涉猎,增强知识面总是对人有益的,但是公文写作是一种专业化的应用写作,不同工作性质的人面对的专业领域也不同,所以要善于思考,多消化吸收专业性知识。这就要求,在大量的知识、材料积累之后,要秉持精益求精的态度,多思考哪些是在写作过程中可以用到的,哪些对于平常写作是没有价值的,去粗取精、吸收升华,把专业知识留下来进一步熟悉掌握,把优质材料留下来进一步学习提高,把好的思路、新的思路积累下来,融会贯通,为我所用,不断提高写作能力和水平。
总之,公文写作没有捷径可言,写不出是因为积累少,写不好是由于思考少,你们认为呢?