「写作干货」八:起草讲话稿 做足以下准备才能不误“工夫”
文字工作者在接到拟写讲话稿任务的时候往往不知道如何下笔,内心慌乱,不知道从何开始写起!打无准备之仗的同志往往有一种“赶鸭子上架”“刀架在脖子上”的感觉,甚至憋了两天两夜也写不出几个字来!那么起草讲话稿之前,我们要做好哪些准备呢?笔者从个人经验简单总结了以下几个要点。
1、搞清楚领导的意图。这是第一位的,要知道领导想说什么,想借助这个会议或者某项活动想表达什么,要通过什么形式来说,怎么说的问题,这是写好讲话稿最重要的一点,如果连领导的想法都揣摩不透,试问写出来的稿子怎么不被“毙”呢?
2、吃透上级精神。在写讲话稿之前一定要先清楚会议的主题和讲话的内容,笔者在起草讲话稿之前一定会看会议方案,先弄清楚会议的议程有哪些?会议的内容是什么?会议的主题是什么?搞清楚这些基本情况以后,心里就大概有了一个方向,再根据这些基本情况,去把上级文件、领导讲话、报刊资料或者新闻稿件等拿来看一遍,搞清楚具体的要求是什么?有什么政策或者新的提法等,重要的句子要做好笔记,重要的提法可以直接拿来引用。但是有一个度要把握好,所谓的“吃透”不是说照抄照搬,而是要理解和消化成自己的东西,用自己的文字表达出来。
3、掌握下情。领导的讲话必然会涉及某些部门某项工作,或者会对当前的政治、经济形势和社会动态作一个分析判断,势必会引用到有关数据、案例或者某项工作经验。那么这些东西都可以称之为“下情”,要写好讲话稿,文字工作者就要掌握好这些“下情”而且是越多越好、越详细越好。在起草稿件之前一定要围绕会议内容认真想想:这篇讲话稿会涉及哪方面的工作?情况我清不清楚?要找哪些相关部门索要材料等等,对这些情况一定要认真核实,慎重使用,使用的数据和案例一定要经得起推敲,防止出现假典型、假数据的情况。引用的过程要思考,不能盲目拿来就用,要用得恰到好处,有“点睛”的效果。
4、调动平常积累。前面笔者专门讲过如何在日常工作中积累知识,积累哪些方面的知识等,在这个时候,积累的知识就能派上用场了。我们在写讲话稿的过程中就可以把平时积累的知识运用到我们的稿子里来,哪一段要用史实、哪一段要用经典论述、哪一段可以用精彩的言辞,这样就能让我们的文章显得浩瀚,不会显得单调、空乏,缺乏有效支撑。
5、进行合理的框架设计。写讲话稿就是“建房子”,遣词造句就是“添砖加瓦”,要像设计一幢房子一样考虑文章的内部结构,要分几段(立柱子),用那些内容(用什么砖)、呈什么样的结构(建什么样式)等等……笔者在写文稿的时候总有一个习惯,和大家分享:在写任何文章之前草拟好提纲,大标题怎么取(可写完后再取标题也可)、第一大点讲什么,下面讲几个方面的小点;第二大点讲什么,讲几个方面的小点;第三大点讲什么,讲几个方面的小点;最后要求是什么,从哪些方面来提要求等等,列提纲其实就是搭架子,架子搭的稳当,写起来就行云流水,架子搭的不稳,没有章法,乱七八糟,缺乏逻辑,文章写出来也只能是白折腾!
【结语】俗话说“兵马未动粮草先行”,要写好讲话稿一定要提前谋划好,准备好,要把思路理清楚、把内容想具体、把框架设计好,要气定神闲,挤出一些时间来整理思绪,磨刀绝对不会误了砍柴工。