公文写作有个“二八定律”你必须要知道

今天重点给大家介绍一个公文写作中的“二八定律”。

首先给大家说一下，这个“二八定律”适用对象主要是领导讲话等材料，不适用于通知、意见等公文。

那什么是“二八定律”呢？简单来说，就是领导讲话等体制内材料通常是8分共性2分个性。无论是写总结，还是写经验材料等，文内80%都按照既定的行文结构、用语来写，这个是有规律可循的，比如写总结，大体结构无非是三大段，即说说去年成绩，再点点存在问题，最后谈一谈下一步打算。这80%是我们学好公文写作必须掌握的基本功，也是可以从书本上能学到的知识，平时只要沉下心来，多看看有关书籍，多看看别人几篇文稿就可掌握。

而剩下的20%，就是结合本单位的工作实际来写的那部分，它是决定一篇讲话质量高低的关键因素，也是领导讲话等材料最难攻克的一关，这是一个理论与实践相结合的过程，这需要我们花费80%的时间去反复练习，去研究本单位情况，去琢磨领导本人特点风格等。这20%会了，才算真正会写公文了。

今天就讲到这里。下次再见