一文读懂携程第二届客服节
6月16日,携程在夏天最隆重的节日——第二届“携程客服节”开启。上海、南通如皋,及海外的爱丁堡、首尔、东京等多个城市同步启动。
“携程这么多年来,也有很多的竞争对手想模仿携程,想超越携程,但他们看到携程的客服,就服了。”董事局主席梁建章在现场就本次客服节主题“谁都不服,就服客服”这样评价。
“服务是携程最核心的竞争优势。携程‘CTRIP’其中的‘C’代表了‘以客户为中心’,是最重要的价值观。而服务团队,就是体现价值观最重要的元素。现在携程已经在中国建立了最好的服务品牌,在行业内,也要做全世界最优秀的行业里、最优秀的服务品牌。”作为创始人,梁建章和在场的管理团队一起对这支队伍给予了肯定和期望。
来自CEO的感性大数据解读
“用过的眼药水能灌满一个无边泳池,吃过的喉片高度抵得过艾菲尔铁塔,工作记录字数是全国考生高考作文字数的两倍……”
在活动现场,CEO孙洁发布了旅游行业内首份《客服大数据报告》。
在孙洁的眼里,携程拥有“超能力”客服员工,根据这份报告的内容,过去20年,携程客服帮客人挽回的经济损失高达6亿元。寻回的贵重物品价值总价值约1亿元,其中不乏被用户遗忘在旅途中的钻戒、钱包、奢侈品等。
《报告》显示,携程客服平均会在5秒内接起电话,7×24小时在线,包括线下客服在内,遍及全球4大洲16个国家。20年处理73亿次呼入电话,这还不包括主动外呼服务。
一名普通的携程 “管家客服”年均敲字达110万,相当于一部《战争与和平》。另有一群在机场工作的“驻场客服”,零距离为客人处理现场紧迫状况,正常工作状态下,日均步数超3万。
孙洁的解读让人了解到客服的另一面。
来自高管团队的侧耳倾听
去一线体验——是梁建章在客服节最重要的一项安排。他和孙洁一起来到国际事业部(简称IBU)客服团队办公区,履行“兼职身份”,现场倾听客户声音,近距离感受客服工作。
这其实是一项在携程内部实施已久的项目,一个名为“VOC计划”的服务体验 & 提升项目。
在携程庞大的旅游生态圈中,其服务体系的架构也异常庞杂,想要更好的服务于用户,就需要不断提升服务效能。客服在为全产品线构建起一个覆盖所有细节服务网络。
“VOC计划”,Voice of customer,Voice of CTRIP,是携程内部一项重要项目——鼓励管理团队去到一线,以客服跟听、客户访谈、供应商伙伴调研、门店寻访,录音案例讨论等形式,走近客户、理解需求、改善产品的活动。
为了帮助VOC更好地实现价值,携程专门制定了执行指南,开发了专属建议反馈平台,帮助业务收集建议,帮助项目形成闭环。
本届客服节主题是“听见”,顾名思义,携程在强调更真实地去感受服务创造价值的过程,也在呼吁行业对客服给予更多关注。
所以,在今天这样的日子里去“VOC”,梁建章和孙洁此举是在强调这个项目的价值。
“客户的安全保障体现在哪些方面?”、“客人的这些个性化需求如果满足不了下一步要联动哪些部门?”……梁建章和孙洁在听完客人来电后询问客服小姐姐。
无论走了多远,携程的服务阵营都是他们梦开始的地方。常回来听听看看,守护初心。
来自员工的狂欢
客服节是携程在服务领域设立的专题活动,以强调服务的重要性,并嘉奖一线工作者。
在活动现场,90名客服人员获得了荣誉奖章。除此之外,携程为奋斗在一线的客服人员奉上了回馈他们的服务和礼品,并由管理团队亲自派发。
日常工作中,他们是一个个严肃认真的员工;摘下耳机后,他们是普通的小哥哥小姐姐。全年7*24小时的轮值工作侵扰了他们许多个性空间,而客服节就是给他们向外展示的一个最好机会。让他们可以底气十足的说出:“我是一名携程的客服!”
他们把酸甜苦辣通过年轻人的方式演绎出来。
来自满分背后的付出
旅游本身是一项高度依赖环境和人力资源的服务行业,每逢自然灾害、天气等不可控因素出现,客户的出行面临退改,可想而知,这着实需要投入大量的人力。
品牌口碑的背后,是严格和不容差错的规则。据了解,携程目前所服务的会员数量已超3亿,在国内外多个城市设立了服务中心,一线客服员工约1.49万人。携程对他们的要求是:专家级旅游达人。
携程曾做出过统计,用户从出门那一刻到顺利回家,全程共有260多个可能出现问题的关键点,用车、餐饮、住宿、航班延误、遗失物品、生病等各种状况,遇到问题时,客人往往最习惯去找到客服,通过他们来解决难题。
“在携程,服务的工作内容,被赋予了广义的‘听见’方式。”孙洁在内部信中解读。
客服工作者让全世界听见来自携程的服务,让全世界听见来自携程的微笑,让全世界听见来自携程的心声;他们或许是彻夜守候在电话机旁边的接线员,或许是全心全意奋斗在一线的携程领队,或许是恪守携程服务品质的门店员工……这些忠实的伙伴都是我们稳居全球最佳服务水平的中流砥柱。”
根据公开资料,携程全球范围内服务的会员数量超过3亿,包括2500万外籍会员。目前,携程在国内城市上海、南通、如皋、信阳、威海、赤壁、永川、穆棱、牡丹江,海外的爱丁堡、东京、首尔12个城市设立了服务联络中心,并提供19种语言服务,一线客服员工约1.49万人。