携程“客服”梁建章:倾听客户声音是每天要做的事
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6月14日,携程CEO孙洁在携程第二届客服节现场发布了旅游行业内首份《客服大数据报告》(以下简称“《报告》”)。
在称赞携程一线客服“超能力”的同时,孙洁强调,携程的服务品质会在全球范围内品质如一,“随着客户不断提出新的需求,我们的服务也在不断升级。目前,携程拥有完善的全球SOS救助机制,7×24小时应急服务不打烊,以保障每一位用户的顺利出行”。
《报告》显示,携程客服平均会在5秒内接起电话,7×24小时在线,包括线下客服在内,遍及全球4大洲16个国家。20年处理73亿次呼入电话,这还不包括主动外呼服务。
一名普通的携程 “管家客服”年均敲字达110万,相当于一部《战争与和平》。另有一群在机场工作的“驻场客服”,零距离为客人处理现场紧迫状况,正常工作状态下,日均步数超3万。
同在携程第二届客服节现场,携程联合创始人、执行董事局主席梁建章亦迎来了一份“兼职”工作:戴着耳机,当一天客服。
实际上,这是梁建章在参加已实施一年的携程“VOC”项目,“VOC”即“Voice Of Customer”,寓意倾听客户的声音,该项目在第二届携程客服节上的主题为“We Listen,We Care”。
携程的VOC项目是以客户跟听、客户访谈、供应商伙伴调研、门店寻访,录音案例讨论等形式,走进客户、理解需求、改善产品的活动,要求包括高管、产品、技术等各岗位的员工,积极倾听客户的声音。
同时,携程内部还开发了VOC建议反馈平台,任何参与VOC项目,针对产品有建议的携程员工,都可以通过平台提交建议,各部门流程管理和产品线负责人将被要求对这些建议给出反馈。
值得一提的是,梁建章在旁听客人来电的过程中,还发生了戏剧性的一幕:来电客人情急之下自称是“携程老板的亲戚”,要求客服特殊处理。
对此,客服人员告诉梁建章,有时确实会接到自称“高管亲戚”、“媒体记者”等身份的客户电话,但无论身份如何,客服都会尽最大努力帮助客人解决问题。
(携程梁建章参与VOC项目当兼职客服,并与客服人员作交流)
而在与一位预订酒店客人的沟通中,客服人员不仅提供了基本信息,还表示会为客人进一步了解餐饮、会议室等价格后,梁建章也为这个“非标”服务的细节点了赞。
据悉,梁建章当天倾听和参与了中文、英文、韩文、日文等不同语种的客服接线全程。“我觉得非常感动,客服确实很辛苦,也是责任最重大的一个工作。因为客户服务是携程最重要的竞争优势。”梁建章说。
携程梁建章嘉奖一线客服人员,并签名送水杯
“用过的眼药水能灌满一个无边泳池,吃过的喉片高度抵得过艾菲尔铁塔,工作记录字数是全国考生高考作文字数的两倍……”孙洁的解读让人了解到客服的另一面。
携程CEO孙洁现场发布客服大数据报告
除了这些“超能力”,《报告》称,过去20年,携程客服帮客人挽回的经济损失高达6亿元。寻回的贵重物品价值总价值约1亿元,其中不乏被用户遗忘在旅途中的钻戒、钱包、奢侈品等。
《报告》呈述的上述情况,也与携程第二届客服节的主题“听见”相契合。
“在携程,服务的工作内容,被赋予了广义的‘听见’方式。”孙洁在内部信中解释,“客服工作者让全世界听见来自携程的服务,让全世界听见来自携程的微笑,让全世界听见来自携程的心声;他们或许是彻夜守候在电话机旁边的接线员,或许是全心全意奋斗在一线的携程领队,或许是恪守携程服务品质的门店员工……这些忠实的伙伴都是我们稳居全球最佳服务水平的中流砥柱。”
据了解,携程客服节今年是第二次主办,由海内外多个城市的客服人员共同参与。除了发布《报告》等活动,也会对携程全球各地的一线客服工作者进行嘉奖。
南通服务联络中心客服参加第二届携程客服节
根据公开资料,携程全球范围内服务的会员数量超过3亿,包括2500万外籍会员。目前,携程在国内城市上海、南通、如皋、信阳、威海、赤壁、永川、穆棱、牡丹江,海外的爱丁堡、东京、首尔12个城市设立了服务联络中心,并提供19种语言服务,一线客服员工约1.49万人。
“在携程(CTRIP)的价值观里,C是第一位的,代表以客户为中心是我们最重要的价值观。倾听客户的声音,不是某一天要做的事,而是每一天都要做的事。”梁建章说。
在当天,梁建章还承诺,无论是在人才方面、技术方面、体系方面,携程还会加大投入,为客户服务中心提供支持,继续夯实携程服务的口碑。