本文教你如何创建出色的PowerPoint演示文稿

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演讲时演示文稿不够吸引人？本文教你如何创建出色的PowerPoint演示文稿

你有信息超载吗？你滥用剪贴画吗？在这里，专家们就如何创建一个完美的PowerPoint演示文稿进行权衡。

"空气中有些东西。"用这五个词，乔布斯经常被引为美国企业界最伟大的演讲者之一，这仅仅是因为他懂得一件事：如何讲述一个故事。像任何伟大的推销一样，一个有效的PowerPoint提供了一个令人信服的叙述；它引起观众的情感反应，即使主题是，例如，债务合并，或金融衍生品。诀窍在于理解如何吸引听众，让他们集中注意力，并使用正确的视觉形象来传达你的信息。所以，无论你是向投资者推销一个想法，向客户介绍新产品，还是简单地回顾一下公司的季度业绩，一次精彩的PowerPoint演示都会让你的听众感到鼓舞。

创建一个伟大的PowerPoint比你想象的要简单。通常情况下，你不需要成为一个伟大的设计师、作家或演说家来吸引注意力。然而，你需要了解的是如何抓住观众的注意力和他们的想象力。这里有一些关于如何创建一个你的听众不会忘记的PowerPoint的技巧。

创造一个伟大的PowerPoint：创造一个叙事。

"我喜欢做的一件事是确保有一个符合逻辑的故事，"位于马萨诸塞州阿克顿的PowerPoint Studio的创意总监珍妮特·博内曼说。为企业客户设计PowerPoint演示文稿的Bornemann说，就像任何一篇好的文章一样，演示文稿需要有开始、中间和结束。传统上，在演讲开始时，你告诉听众你打算覆盖什么，在演讲的中间你告诉他们，最后，你告诉他们你所告诉他们的。Bornemann推荐的一个巧妙技巧是每行使用五个单词，每张幻灯片使用五行。

Guy Kawasaki，一位风险投资家和公司的贡献者，有他自己的技术，为企业家向投资者展示PowerPoint创建一个故事情节。他的方法，他称之为10/20 / 30规则，是一个伟大的方式来构造您的演示文稿的故事。"这很简单，"川崎在他的博客上写道，如何改变世界。PowerPoint演示文稿应该有10张幻灯片，持续不超过20分钟，并且不包含小于30分的字体。"

川崎推荐的任何创业表现的结构如下：

1、问题

2、你的解决方案

三、商业模式

4、潜在的魔法/技术

5、市场营销

6、竞争

7、团队

8、预测和里程碑

9、状态和时间线

10、总结与行动呼吁

不管您为演示文稿选择的具体结构如何，您的故事需要完成三个目标：框架问题、提出挑战和解释您将如何解决问题。

创造一个伟大的PowerPoint：更少就是更多。

在某个时候，我们都在PowerPoint演示文稿中坐了下来，演示文稿中充斥着无尽的要点、句子甚至完整的段落。这似乎是显而易见的，但据Bornemann说，这是主持人所犯下的最大也是最常见的错误之一。当演示者在幻灯片上列出太多细节时，很少有人能保留其中的任何内容。

Bornemann说，一个伟大的演讲"应该只给亮点。"例如，史蒂夫·乔布斯以几乎不使用文本而闻名--一个新产品的图标或两三个"大画面"字就足够了。人们害怕使用一个单词的幻灯片，但是它有优点，因为我们在进行下一个想法之前必须处理信息，"Bornemann说。在听众能够总结和处理信息的地方，将演示文稿进行分段也是很好的，这样他们就能真正地思考你所说的内容。

她补充说："对于大脑来说，能够依靠一个想法或一个想法是非常重要的，所以如果它是一个不断流动的语言，人们就会变得疲倦。"

Jim Confalone，纽约市平面设计工作室ProPoint Graphics的创始人和创意总监，说人们不再关注带有太多文本的幻灯片。它就像壁纸一样，"他说。换句话说，很容易调整。

你的听众需要消化信息。不要害怕在幻灯片上逗留，或者只需一张图片就可以创建幻灯片。冒这样的风险有助于把你的演讲推销给观众，防止他们"无聊"的无聊。

创建一个伟大的PowerPoint：品牌是关键。

剪贴画：任何伟大的PowerPoint演示文稿的敌人。在为演示组装幻灯片时，剪贴画、幻灯片转换和其他俗气的动画是污染品牌信息的简单方法。虽然它们很容易使用，但它们使你的品牌看起来很普通，过时了。毕竟，任何有微软的人都可以获得相同的图像目录，而且很可能以前就已经看过了。

"你不想有马戏团的影响，"Bornemann说。与颜色和字体一致。她强调，"对类固醇的影响没有理由。"

创建一个伟大的PowerPoint：排练，排练，排练一次。

屏幕上的演示和发言者在屏幕上的演示一样重要。在给出PowerPoint演示文稿时，重要的是在演讲中添加一点趣味。"

提高信心的唯一真正途径是实践。如果你花15个小时把演示放在一起，再花15小时练习。不要过分依赖音符，因为观众会看着你和他们对话，而不是你的剧本。

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作者简介:专注于分享生活类各种经验和技巧，从小事中感悟人生幸福。