公文写作|撰写年终度述职报告的3个要点
2019年即将过去,到了年底。又到了党政机关各部门及个人撰写述职报告书的时候了,对于很多刚参加工作的新人来讲,是最头疼的时候了,根本不知道述职报告该怎么写,如何写?今天我们就和大家聊聊到底该如何写述职报告。
首先,区分述职报告与工作总结的区别,每年各部门都有同事将述职报告和工作总结写成一个或者写的一模一样交了上来,其实这是不对的。
述职报告与工作总结都有对以往的工作情况进行回顾分析、总结归纳,都可以谈经验、教训,都要把实际工作和客观观点密切结合等。但述职报告与工作总结从形式上讲毕竟是两种不同的文书。述职报告在于让人了解述职者履行职责情况,比如交代任职概况,从德、能、勤、绩、廉等几个方面分项叙述做了哪些具体工作等,而工作总结一般是基本情况、经验教训、存在问题和今后打算四个部分。述职报告的重点是职责履行情况,工作总结的重点是下一步打算如何。在撰写述职报告应遵循主题明确、实事求是、突出个性、简明清楚等要求。写好述职报告应掌握的招法 。
一、要弄清格式,明确主题
述职报告作为一种新的应用文书,其特点带有浓厚的时代色彩,也是运用越来越广泛的文书。要充分了解其写作要素及要求,避免与其他公文相混淆,这是写好述职报告的基本要求。要写好一篇述职报告,首先要认清其文体,了解其结构,熟悉其特点,掌握其规律,然后再下笔。同时,要清楚述职报告本质在于汇报,同时,汇报的主体是述职者本人,这就要求在写作时需把握汇报主题,紧贴个人实际工作,避免出现脱离工作、偏离中心的现象。
二、要客观反映,实事求是
实事求是是军事应用写作的一般要求。述职报告要务实,既要讲成绩又要讲失误,既要讲优点又要讲不足,不能揽功诿过。为此,撰写时无论称职与否都要做到不弄虚作假,也不遗漏工作成绩;不夸大事实,也不过分谦虚;不刻意回避問题,也不过分放大问题。这是写好述职报告的难点。如评价自己时,要客观公正,做到不卑不亢,选择评价词要恰如其分,慎用:“取得了显著的成绩”“受到了领导的高度赞扬”等含糊、极端的表达方式。
三、要强化重点,突出亮点
强化重点,首要就是突出核心主题,明确中心,写所做的主要事情、成绩和存在的问题。一个阶段或一年内做了很多具体事情,干了大量实际工作,在述职报告中,不可能把全部工作都逐个表述出来。这就必须选择一些具有较大影响的具体事件和突出的工作实绩、业绩或成果来写。至于面上的事情和零星的工作,只要概括地交代一下就可以了。对于各种数字也不要罗列得很细,适可而止。因为述职的最终目的是表达出工作效果、效益,而不是研究和学习。工作中的重点往往也是亮点,突出重点,也就增强了亮点,有了亮点才会增强说服力。