想写好公文需要研究透“两个人”
日常写作中,往往我们会遇到这么一种情况,就是有的人基本功和业务能力都很强,写通知、政务信息、工作方案等公文能够驾轻就熟,但一让他写领导讲话、汇报材料等就不尽如人意。纠其原因,就是对“两个人”没有研究透。
一、研究透领导这个人。
公文写作,要有一个换位思考的能力,也就是要有个角色意识。这就要求我们在写领导讲话、汇报材料时,要站在领导的角度来看问题、分析问题、解决问题。这就要求我们要好好研究透领导的本人特点。比如有的领导喜欢引经据典,你就不能直截了当;有的领导喜欢讲话有气势,你就不能写的太平淡。这就要求我们平时多留意领导平时的讲话,留意领导平时阅读的书报、关注的信息、留意领导批示和交办的事项等,从中摸透领导喜欢什么,不喜欢什么,吃透领导意图,把握准领导风格。只有研究准了领导的特点,写出来的讲话才符合领导身份,才能做到“文如其人”。
二、研究透听话的这个人。
无论是领导讲话,还是提取汇报的人,都是听话的那个人。写作中,我们也要研究透这个听话人。因为对听话人研究不透,他们关注的,你没写透;不关注的,你反而大书特书,长篇大论,自然不会受到听众欢迎。这就涉及到吃透上情和下情的问题。这就需要公文写作者,在写作之前,充分了解到写作的目的、背景,也就是考虑好为什么写的问题。只有这个问题搞明白了,才能有的放矢。比如,上级部门让你写一篇有关信访的汇报材料,那你首先就要考虑一下,全市那么多县市区,为什么为让你们县来写,说明你们县一定有独特的做法,这就需要与上级沟通,与本部门管信访的沟通,只有搞清楚了这个,写起来上级才爱听,才能事半功倍。
今天就讲到这里,下次再见。