教你两招 用excel快速制作工资条 轻松提高财务人员90%工作效率

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工作中我们可能会需要将一些表格进行行列拆分，或者是增加插入一些内容，比如我们在批量制作工资条的时候，需要在每个同事的的工资条上面加上基本信息，那么应该如何制作呢？

比如下面一张原图图1，需要将每个同事的工资条都加上序号/姓名/基本工资/奖金/实发工资。

图1

最终的效果表格如下图图2所示，做好之后就只需将工资条打印出来然后裁剪就可以了，那么具体应该怎么制作呢？下面我们来教大家最简单易学的方法。

图2

方法一、人数较少的情况下使用

如果人数不多，比如只有几个或者二三十个，比较少的时候，我们可以选择按住CTRL然后叠选需要制作的行，然后右键插入空行，如下图图3所示：

图3

需要注意的是必须是按住CTRL不要松开，而且，必须是单行选，不能直接拖动一次性选，然后选择需要选择的行，然后再点插入空行，插入之后效果如图4所示：

图4

然后，我们先复制第一行的内容，也就是我们工资条的表头，然后框选整个表格后按快捷键CTRL+G，定位条件选择空值，然后点击确定，将中间的空行选中，如图5所示。

图5

然后我们直接按快捷键CTRL+V粘贴，这样就得到了下图中的工资表了，一张完整的工资条的表格就做好了，如图6所示：

图6

以上的方法的局限性就是当表格数据太多，如果有几百几千给同事的工资条需要制作的话，叠选的时候会非常浪费时间，而且容易选错。下面我们再来看看另外一种简单又实用的方法。

方法二、添加辅助列

还是跟前面一样的表格，但是我们先在表格的最右边F列添加一个辅助列，并按行数标号序号，如图7所示。如果有一万个人的工资单，那我们就从1填充到10000。

图7

然后在在最后一个序号的下一个单元格再向下填充一次序号，如图8所示，行数不多可以选址直接复制，如果行数太多，比如有几千几万个的话，大家可以选择填充选项里面的序列填充，这里不多介绍。

图8

辅助序号添加好之后，我们选中辅助列，然后找到排列和筛选，选择升序，如图9所示：

图9

然后就在每一个行前面增加了一行空格，如图10所示：

图10

然后又到了我们第一种方法里面的选择空格行了，我们还是一样先复制表头，然后选中表格按快捷键CTRL+G，然后选择空值，如图11所示：

图11

然后按快捷键CTRL+V粘贴表头内容，这样工资条就制作完成了，如图12所示：

图12

以上就是两种最简单的工资条制作方法，还有一种使用函数制作的我就不跟大家讲了，函数对于新手来说比较不容易学，我们只需选择最简单最实用的方法并掌握就够了，如果这篇文章对你有所帮助，请帮忙转发收藏。

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