职场攻略二｜提高效率之电脑文件管理

作为职场新人，业务能力可能并不能太突出，这个时候想要突出自己的价值，就要表现自己学习力和态度了，这样才表明你是潜力股，值得公司重点培养。

无论我们做什么工作，都会涉及到各种各样的文档和资料。如果能在要使用的时候迅速找到想要的文件，那就能大大提高工作效率，一定程度上也能获得同事和上司的认可了。

文件夹分类

文件一定要分门别类放在文件夹里，临时要用的文件可以直接放在桌面上，但是忙完一定要将文件进行整理分类存档好。

分类方法可以根据自己的使用习惯来进行，一般可以根据文件内容分类、文件类型（扩展名）分类、时间顺序分类、项目阶段分类等等

文件夹及文件命名

统一性

无论是文件夹还是文件命名，都要遵循统一性的原则，这样的目的是为了让你明白自己命名的规则和含义，否则文件一多，而你命名的时候又比较随心，那么很有可能最后你忘记自己当初想表明的意思了。

时间顺序性对时间日期比较重要的文件可以直接在文件名上加注时间，如20191022，表示2019年10月22日，后面的文件以此类推。

对时间日期不那么敏感的文件，也一定要用序号打头，让文件排列具有顺序性，记序号总比记文件名容易，久而久之，能很轻松找到几号几号文件，就不用在一堆文件里面一个一个找你需要的那个文件了。

文件存档小细节

修改稿当领导对文件内容有修改意见，而且是反复修改了几次的情况下，自己要存好原文档，以及每次把修改稿发给领导或同事的时候一定要标注这是第几稿，这样一方面让阅读人一目了然，另一方面自己也不会搞混。

文件分享现在我们办公很多都是用的微信办公，当我们把文件分享给同事或领导的时候，如果仅仅是让对方阅读，而不用对方修改，尽量把文件转化成PDF格式再发出去（尤其在对文件版式和格式很重视的时候），这样对方在阅读的时候，不至于使用的软件有差异而造成误会。同时这一点也适用于我们去打印店打印资料的时候，尽量带上PDF文档和可以修改的文档。（如果临时需要修改文件，可以修改的文档就可以派上用场。）

文件管理这一块暂时就给大家分享到这里了，大家如果有什么好的职场小tips也可以留言一起交流哦！