四个工作小细节 教你如何掌握“职场思维”！——职小窝

初入职场，你可能会认为工作经验是指在某个岗位上工作时长以及工作资历。然而并非如此，同阶段去公司实习的两个人，工作1-2年后可能就会拉开差距，即使他们做着同样的工作内容。对于大多数人而言，智商和能力都是差不多的。然而，决定彼此间的差距是工作习惯和思维方式。如何完成自己的职场思维转换？其实往往就是从小细节开始。今天，职小窝分享一些简单且有效的工作细节，为你的职业生涯提供长远的帮助。

一、工作日志

写工作日志不是为了敷衍领导，而是为了让自己补缺补漏，培养起良好的习惯。从日志中能体现出一个人当天做了什么？有什么产出？这一天获得了什么？

上家公司，员工每天都要写工作日志，不写就要罚款。多数员工都把工作日志当做了一项任务，编辑的内容只不过是为了敷衍领导，仅此而已。直到一日，有位员工的日志被高层领导所奖励并截图发到了公司群里，大家才意识到写工作日志的重要性。这位员工把自己每天做的事，遇到的问题都清晰地描述在日志里，同时还提出了自己对问题解决的想法。可想而知，这位员工升职加薪了，受到了公司重用。

那么，工作日志该如何写，才能得到领导的赏识呢？

1、今天做了哪些工作；

2、遇到了哪些问题；

3、计划尝试如何解决这些问题；

4、明天的计划是什么。

每天坚持写工作日志，也是一种不断地成长。比如，前一天犯了错误，该如何整改？有些工作处理的不够好，该如何优化？学到了什么新技能，该如何举一反三？逼迫自己去思考这些问题，一步步完善和优化，改善自己的工作方式，日积月累，便会取得质的飞跃。

二、整理文档

有次领导吩咐一件事，需要大量时间去搜集整理，然后听说同事以前整理过，他本人也确定有，乐呵呵的去他电脑上找寻。看了他电脑界面就有点懵了，整个就乱七八糟可言，文档命名也是不规范，不知道该文件夹里面是什么文件。找了好久都没找到想要的文件，最后只好放弃了。

很多时候，明明整理好的资料却忘记保存的位置；很多时候，发给多人的文件几经修改，不知道哪个才是最终版；很多时候，想回顾查看自己以往的文档，却连文档名字都记不起来。这些可以说是小问题，但却无法忽视。所以，文档规范整理对于白领来说确实重要。

针对文档整理，一般遵循以下原则：

1、工作文档的首页，要有版本记录

任何正式文档，封面和正文之间，需要留出一页，记录该文档的版本历史。无论谁对其作出任何修改，都要在这里登记：修改人，修改时间，修改内容，以及版本号。

2、文档的命名，要确立明确的格式

文档命名规范可以由团队确立，但需要保证所有人都按这个规范执行。而对于个人文档，则选择一个满足自己日常工作需求的方式即可。当文档的数量极其庞大时，通过统一的命名规范，整理时看文档名字就能知道大概，就不必打开来依次查看，浪费时间。

3、文档的存放，要建立良好的习惯

文档存放一定要分门别类，依次创建文件夹统一分类存放，很多人喜欢把文档全部放在电脑桌面上，直到多到放不下才去试着整理。这种习惯好不好呢？如果你存放文档的位置不统一，有时在文件夹里面，有时在桌面，那就非常混乱，查找的时候往往要花大量时间。当然，如果能统一规范也无可厚非。

三、随时记录

上级交代了几个任务，突然忘了其中之一，又不好意思去问领导，这种现象不少职场人都遇到过。大部分人的记忆比较短暂，储存信息的时间最多就几分钟。俗话说：好记性不如烂笔头。记不住，就要学会随时记录，问题记下来了，再去思考如何做。

无论任何时候，听到任何重要信息，被分配到任何任务，第一直觉不是去执行，也不是去思考，而是记录下来。在包里放个小本子和笔，以便不时之需；用手机录音或者使用备忘录。建议每个人都要有一套适合自己的备忘方式，方便理解、提升效率。

四、时间管理

提高工作效率最有效的方法之一就是时间管理，控制好自己每天的时间，就不会出现一整天都在工作，却感觉自己什么也没有干的假象了。

尤其是在信息大爆炸的今天，尽管免去了我们主动获取信息的成本，但却在无形之中分散了我们的注意力。比如，同事之间就最新的八卦或热点进行讨论，这可能对工作并没有什么帮助，时间就白白流走了；明明是上网找资料结果刷微博浪费了一个小时；结构化输出内容时又因为微信群聊而分心半小时。这就导致了实际工作时长并不多，却还不断抱怨时间不够用，自己很努力工作了。

如何改变这种情况呢？需要我们自律，专注某一项工作时，不要因为外界的一些无关因素所打扰。把控好自己的时间，你会发现多数工作都能提前完成。

对于以上四个小细节，只要平时我们能养成良好的习惯，就会提高工作效率，高效完成领导所布置的任务，离升职加薪还会远吗？