英文开发信的撰写注意事项

国际贸易中，目前基本采用英文作为主要的沟通语种。

在撰写英文开发信#开发信#时，我们该注意些什么呢？

通篇必须言简意赅，邮件是写给谁看的是首要要明确的问题！并不是所有的国际贸易中的买家英文都是其母语，要知道，很可能对方的英语水平不一定比你高。

首先：

能让客户打开您的邮件是一切的开始，那么一个合适的主题是要花大力气去考虑的。什么样的主题能让客户打开呢？

这就要求您要做的第一步不是发信，而是花时间去了解这个对象，（如何通过蛛丝马迹去了解客户，这里不做展开）有的放矢，主题需要和客户的行业、产品相关，人物找准，这里有个思路——采购＞老总＞销售。

设想您是个采购，您正在找氯化氢的供应商，这时候您正好收到一封邮件找你并指出自己是氯化氢的卖家，那么您会不会打开这封邮件？

然后：

不要使用宋体、黑体、楷体等中文字体；除非有需要突出的内容，不然不要使用多种颜色；采用英文常规字体，比如（Calibri）或（Times New Roman）；不随便使用大写，字号适中，不能确认对方的显示参数，所以字体大小控制在10-12号为佳；签名档的内容包括公司、地址、电话、即时社交app、网页（p.s.最好不要使用B2B的主页，避免直接把客户送进供应商池）等等信息。细节决定成败

接着：

关于开发信的内容，必须包含您的优势，也就是所谓的卖点，卖点的提炼也可能是最头疼的地方，对于一些中小型企业来说，没有特别的优势的情况很多，对于销售细心检索和总结的能力提出了很大的挑战，也可考虑使用先抑后扬的技巧。

英文标点注意事项：

标点后需要空一格；英文中没有书名号只有引号；英文中冒号用于引语、说明、例证等之前；注意不随意使用"!"感叹号；别忘记"."句号。展开：初出茅庐的国际贸易销售，有时候面对可能没有人教的情况，如何找到适合开发信的语句？可多去参考不同国家的同行的网页中的About Us，收集您认为的金句搜录到自己的模板中，千万不要去套用网上随处可以下载的模板，可能客户好不容易打开您的邮件看到开头就略过了。

最后：

一封信的格式也是很重要的，完全没有段落的信件，读起来是很费力的。

880L氯化氢出口包装

此文为特气管家范亦然整理发布，转发需注明出处。