Word操作技巧分享 你不知道的那些隐藏功能！

Word是一种专门处理文字文档到的工具，它具备了各项文字处理功能，并且操作简单，小白也能够轻松上手，适用于各行各业的办公人群。但是除了基本的操作外，Word中有很多隐藏功能是被大家所忽略的，这些功能往往也都非常实用，可以帮助解决不少办公难题。那么今天我们就来看几个Word中的隐藏实用功能。

功能一：翻译

阅读一些包含英文的Word文件时，经常会遇到生词，一个个的查找太麻烦了~Word中就可以直接进行划词翻译。下面就教各位在Word文件里翻译的小技巧。首先打开我们需要翻译的Word文件。

然后选中文档中想要翻译的内容，点击上方“审阅”中的“翻译”，选择“短句翻译”选项。

选择后就可以在文档右边窗格中看到翻译的中文了，你也可以选择自己需要的语言。

功能二： Alt键

Word文字中的Alt键的常用功能你会运用吗？下面我具体来给大家演示下Alt的常用功能键。首先我们打开一个需要编辑的Word文档。

第一种，选中文中想要移动的段落，同时按住Alt+Shift+↑/↓键头，文章的段落可以上下移动随意调整。

第二种，选中想要拖出的文章段落，按住Alt键，用鼠标拖动到你想要的位置，这样文章的段落就被拖动出去了。

第三种，按下Alt键，发现屏幕的左上方出现如下图带字母的图标，其实这些小字母是其功能的快捷键，这样可以更快速完成操作。

功能三：邮件合并

我们在利用Word文档进行日常办公时，经常会需要制作邀请卡或者节日卡片，如果要为多个人员制作，难免会比较麻烦。那么我们可以利用邮件合并的方法，一键生成多张不同人员的贺卡，下面我就来教大家这个小技巧。

首先，在Word文档中输入需要发送卡片的人名，并将其保存到本地文件中。

然后再新建一个Word文档，输入卡片模板，将人名空出，点击工具栏【引用】下的【邮件】，就是邮件合并功能。

然后单击【打开数据源】，在下拉菜单下选择打开数据源。

在弹出的选取数据源的对话框中，选择刚才保存本地的文件，点击打开。接着返回页面，单击工具栏【邮件合并】下的【收件人】。

弹出【邮件合并收件人】的对话框，可以看到收件人列表就显示为文件当中的人员了，全部选中，单击确定即可。

然后鼠标单击空格人名处，单击工具栏【邮件合并】下的【插入合并域】。

在插入域的对话框中，在域下选择姓名并点击插入。

在弹出合并到新文档的对话框中，我们选择全部，单击确定。

这样我们可以看到所有人名就批量生成了贺卡显示啦~

功能四：拼写检查

我们平时使用Word文档时，经常忽略Word一种自带的功能，那就是拼写检查功能。在中文格式下基本不会出现，但是在输入英文的时候，如果单词出现错误，那么就会用红色的波浪线标出。打开一个Word文档，此时没有显示出单词错误。

然后点击左上角【文件】旁边的下三角，在下拉菜单中选择【工具】，继续点击二级菜单中的【选项】。

在弹出的对话框中选择【拼写检查】，勾选右边的“输入时拼写检查”。

此时我们可以看到在单词“thhe”下面出现红色的波浪线，这就说明Word已经检查出拼写中的错误。

我们还可以通过点按键盘上的【F7】，弹出拼写检查的对话框。

点击更改，Word文中单词已经修正完成啦~

这些就是今天分享给大家的Word操作功能，简单且实用，大家以后在Word中就可以用起来了。你还知道Word中其他的一些隐藏功能吗？欢迎在下方留言讨论呀！