Word文件怎么压缩?如何使Word文档压缩最小
现在Word压缩成了办公中经常会出现的问题,至少在小编看来是这样的,最近收到了很多朋友的疑惑,Word文件怎么压缩?编辑的文件中如果穿插了很多图片的话,那文件体积自然就会很大,怎么解决这个问题呢?不要着急,今天小编就来跟大家唠一唠Word压缩的方法!
一、教你一招直接压缩:
不知道大家有没有发现,Word文档本身就可以直接进行压缩的,不清楚的就来了解一下吧!
1:我们首先要打开需要压缩的Word文档,之后在Word上找到【文件】选项,然后点击。
2:点击后,我们在左侧的菜单栏这里找到并点击【另存为】,点击 【这台电脑】,然后进行保存,可以将其保存到电脑桌面上。
3:选择好你要保存的位置以后,Word会自动弹出【另存为】对话框,在这里我们先不要点击保存。在保存的旁边有个【工具】选项,我们点击后选择最下面的【压缩图片】,然后出现一个弹框,【电子邮件 96ppi】最后点击【确定】即可。
第二招:借助迅捷压缩软件
1:压缩软件的页面会有五种压缩功能,我们需要压缩Word直接点击选择其中的Word压缩功能,即可进入操作界面。
2:添加需要进行压缩的word文档,我们把先准备好的文档直接添加进去就好。文档添加进去之后页面会有文档的一些基本信息的展示,我们可以清楚地看到需要进行压缩的文档的信息。
3:压缩需要选择压缩的设置,在页面下方设置的有通用设置,一共有三个选项,根据自己的需要选择一个合适的选择就好了。之后还要为压缩好的文件选择保存-位置,让压缩成功的文件有一个家。我们可以选择保存在原文件夹中,也可以自定义保存的位置。
4:这些选项和设置都调节好之后,最后就可以开始压缩了,点击开始压缩的按钮,软件会对添加的Word进行压缩,只需要几秒钟就可以完成,等待压缩完成就可以查看压缩变小后家Word文档啦!
第三招:利用PDF转换器
1:打开工具,在页面中找到特色转换的选项,点击之后选择功能中的WORD压缩。
2:要进行压缩的Word文档添加进去之后,我们可以选择压缩的等级以及文件的保存位置,都准备就绪后点击开始转换的按钮,就可以实现压缩了。
今天小编分享了三种不同的压缩Word的方法,方法再多还是要实用,选择适合的方法还是蛮重要的,希望今天的分享可以帮到大家,当然有其它方法的话欢迎分享哦!