一个你需要知道的压缩Word文档的方法
Word文档是现在办公中比较常见的一种文档格式,但是你有没有发现,文档越编辑越大,在传输的时候会影响传输的速度呢?为了减小文档的大小和提高传输速度,我们可以选择压缩Word文档,下面来介绍具体的压缩方法,学会,让你的工作效率翻倍!
压缩当然少不了压缩工具具体的方法:1:打开我们的这个有着五种压缩功能的压缩工具,进入页面之后,我们可以先进行登录,点击登录/注册,在跳转的页面中登录自己的账号。我们可以用手机验证码进行登录,也可以选择使用QQ或者微信进行登录,根据个人喜好选择登录方式。
2:在功能页面中选择我们将要进行的Word压缩,即可进入对应的操作界面中。
3:之后就是添加需要进行压缩的文档了,点击添加文件的按钮,在弹出的文件夹中进行文档选择。一次可以添加多个Word文档文件。
4:文件添加完成后再压缩软件的界面中会有添加进去的文件的基本信息的展示,我们可以看到压缩之后原文件的大小,后面还有压缩后大小,我们可以等文件压缩完成后进行大小的对比。
5:页面下方有通用设置,也就是压缩的设置,分别有缩小优先、普通压缩和清晰优先,根据需要选择一个就好。
6:压缩完成的文件需要有一个保存的位置,我们可以选择保存在原文件夹中,也可以自定义保存的位置。
7:之后就可以开始进行压缩了,点击开始压缩的按钮,软件会对添加进去的Word文档进行压缩,等待几秒钟即可完成了。压缩后的文件也会保存到刚刚自己选择的保存位置中,找到就可以查看啦!
以上就是今天小编为大家分享的压缩Word文档的方法,小编觉得方法还是蛮简单的,不过还是需要自己去亲自尝试哦!