如何成为年薪百万的文秘?这位出身清贫的“大秘”为你支招!
如何成为年薪百万的文秘?这位出身清贫的“大秘”为你支招!
文/云雾山客 图/来源于网络
天天在办公室收发、整理文电,或者给老板起草公文、讲话稿,你是不是感觉很枯燥乏味、没前途?如果真是这样,看了这位“大秘”的成长经历,你可能就不会这样想了!
他出身在江西石城屏山镇一个清贫家庭,小时候因为作文优秀,成为名扬一方的“江西才子”。中学毕业后,他不甘在家乡当一名不学老师,一心想当官,于是毅然辞职当了一名“北漂”。
“北漂”期间,他白天到北京法政专门学校读书,晚上睡在江西省“驻就办”,同时用心研究政府的问题,等待“伯乐相马”。终于,他在当地报纸发表了一篇关于解决北京财政混乱状况的文章,而被一名领导人的秘书相中,并成为这位大秘的秘书。
后来,通过这位贵人推荐,他也成了领导人秘书班子中一名负责“递夹子”、办公文的小秘。凭着过人之处,他从“小秘”干成了“大秘”,最终成就超过他的第一位“贵人”,地位比其更高。
“傍”上蒋介石的女游客
这位传奇逆袭的文秘,就是民国时期权倾朝野的蒋介石“大内总管”陈方。虽然时代不同,但如果你把文秘工作做到陈方这个境界,年薪百万真不是梦!
那么,请看看他有什么“超能力”?
对领导忠诚——不忘老板提携之恩
杨永泰对陈方有知遇之恩、提携之恩。刚进入蒋介石待从室,他也是在杨永泰手下做事。杨永泰受排挤被外放到湖北省政府任主席时,他因担心杨永泰的安危,竟然主动提出离开蒋介石,到湖北去襄助杨永泰。这一举动,连蒋介石都很感动。
领会意图准——能给老板出好主意
在领导身边工作的人,最大的愿望就是上司能重视自己的意见和建议,既能证明自己的能力,又能赢得上老板的认可和依赖。这是个高难度动作!但陈方就有很强的悟性,总能参透“委座”的意图,所提建议大多能被采纳。有时候,差不多的建议,别人提“老板”不接受,但陈方提出来,“老板”却能欣然采纳。这种情况,你在职场经常能遇到,可能会认为“老板”偏心。其实,其中有两点奥妙:一是长期积累的信息和依赖;二是汇报的方式方法更能让“老板”接受;这真不是“偏心”!
文章写得好——文字写得简洁明了
陈方的同事、侍从室六组组长唐纵是搞情报的,有“智多星”之誉。有一次,他想给“老板”提个建议,费了九牛二虎之力弄了一篇文章,结果被“老板”说成水学生水平。而差不多的建议,经陈方妙笔生花,很快被采纳。“简洁明了”是公文的基本要求,文秘必须练就这门“基本功”。
办事靠得牢——工作周密细到极致
侍从室相当于“军机处”,每天要给蒋介石呈送各地各部门报送的各种文件。这些文件如果蒋介石每份都要认真看,再一份份地批阅,压根儿就忙不过来。怎么办?陈方就替“老板”想了个办法:他效仿明清时期“票拟”的做法,先给每份文件列出几十个字的提要,提出数条解决办法,再呈“老板”阅签。这样“老板”就省心多了。所以,陈方出任第四组组长后,负责起草和批转南京政府政治、经济和国民党党务方面的大量公文,但他处理得井井有条,很受“老板”肯定。
与人相处好——谦虚低调左右逢源
一个典型的事例:陈方发现唐纵一个手下偷偷抄写蒋介石的“手令”。这可是然掉脑袋的事!如果陈方汇报给蒋介石,不仅那个手下会遭杀身之祸,唐纵也必受严厉处分。但陈方没有这么做!他私下找到唐纵,言明事情严重性,并提醒其当心,但没有对外声张。此举令唐纵十分感激。平时,陈方虽有“心机”,偶尔也会对手上点眼药,但总体上还是与人为善、谦虚低调、左右逢源。这一点,也让“老板”颇为看重。
怎么样,陈方这“五招”你学会了吗?如果做到了,老板不出百万年薪,你可以“跳槽”了!