5步提升你的执行力 让你少做无用功

上次跟一位企业主聊天，他问我：

云姐，我的员工都挺好的，很努力，可就是执行力有点弱，该如何提升执行力呢？

其实执行力弱的问题不仅仅是企业主，包括我们每个人，也是经常遇到的。

这就是马云所说的:

晚上想想千条路，早上起来走老路。

我们总有很多梦想、很多目标要去实现，可是真正要做起来觉得千头万绪，太难了，所以就一拖再拖。

1

这里，云姐分享给大家一个法则:PDCAR法则。

什么是 PDCAR法则呢？

PDCAR法则是一种风靡东西方管理界和思想界的计划流程，它不但可以指导公司、团队和项目的正常运行，也可以用于规划自己的工作和生活。

我们来看这个思维导图。

当我们要做一个项目的时候，首先要做计划。

你打算做什么？怎么做？时间范围是多少？可能会出现哪些风险因素？

凡事预则立，不预则废。做好计划，才可以高效完成。

计划做好以后，最重要的一步是Do it！

也就是说，切实地行动。计划做得更好，没有行动，一切都是空谈。

关于如何行动，我在云姐坚持训练营分享过：

采用微步骤，也就是极小的步骤，比如说写作写一行字，来促使自己行动起来。

采用微步骤的好处有两点，第一是阻力小，第二是会形成一种惯性。

当你让自己只写一行字就完成任务，这样无论怎么样也能挤出一行字，但是你真的去写的时候往往就不止一行了，有时候会越写越起劲。

有时候不知不觉就会写了很多行了。

主要是开头之前会磨磨蹭蹭，逛逛淘宝，喝喝水，就是不愿意写下第1个字。

行动起来之后，并不是说仅仅行动就可以了，还要有C，Check，检查与检验。

检验、检查自己行动得怎么样，这是一种反思。否则的话，如果你不检验，方向跑偏了都不知道。

以写文章为例，你得检查看看自己有没有在一条主线上，是否围绕本文的主题来写的。

如果在检验中发现了偏差，则需要查缺补漏、及时调整，以免犯更大的、不可挽回的错误。

如果在检查中证实了计划的有效性和正确性，就可以加大投入，将计划执行到底。

所以检验这一步也很重要。

检验调整过后，再次行动: Action again。

在计划执行过程中，遇到失败和挫折是难免的事，必须学会从失败中汲取经验或教训，不被挫折击跨，勇敢地重新开始。

重新开始的勇气和决心是每个成功者必备的基本素质，也是通向成功的决定性力量。

失败是成功之母，这句话老生常谈了，每个人从小到大听过很多遍。

失败为什么是成功之母呢？

如果你不去思考检验并且调整重新行动，那么，你失败再多次，也成不了“成功的母亲”。

调整并且重新行动，避免犯第2次错误。爱迪生寻找电灯的灯丝，就是通过一次又一次的失败，一次又一次调整，再重新行动，最后找到钨丝的。

传统的PDCA方法是没有R这一步的。

仅仅这4个步骤，也可以将项目执行得很好。

但是后来人们发现没有记录还是不行。因为，没有记录的话，如果项目比较大，很可能会忘记原来犯过什么错误，以后要吸取什么教训。

老话说：

好记性不如烂笔头。

这些前人的智慧其实都是人生经验，所以后来人们改进加上了记录这一步，就是 Record，形成一个比较完美的管理法则闭环。

PDCAR法则中的“R”代表记录和备案。

好的执行者总会在计划执行完毕后，认真总结计划执行过程中的经验、得失，并将计划执行的详细情况记录、备案。

无论计划的执行是否成功，有关该计划的详细信息总能为自己和团队中的后来者提供可资借鉴的宝贵财富。

PDCAR是一种十分有用的执行力管理修炼的指导工具，每个人都时时可以应用，事事可以操作，它讲求效率而无需特殊时间和精力付出，不论是组织与个人，选择PDCAR都可以大大提高执行力。

2

PDCAR用于个人的例子：

琴是一家大公司的企划总监，在她的字典里，工作永远是放在第一位的。至于家务事，能过得去就算。

她没有时间打理家务，但是家里太乱影响心情。她决定用PDCAR法则来对物品进行简化，做好家庭整理。

P：制定计划，卧室和卫生间按区域整理，客厅和厨房按物品种类整理，打算每天花30分钟整理。

D：行动，去做，去整理。于是，每天回家后，她抽出30分钟整理。

C：检验自己对物品简化的结果，及时调整。发现有些曾经用过的小饰物，现在已经不用，这些仍然很占空间。最后调整策略，把这些归到丢弃或送人行列。

A：按新的策略再次整理。

R：做记录。记下一些换季收纳起来的物品存放位置，并写了一个简要的整理总结。

她按这个PDCAR行动法则去做简化家务这件事的时候，才发现，原来自己在生活上过得是多么粗糙。

而有了行动力以后，她的生活也变得精致起来。家里整洁而愉快，空间只放七分满，而且只留最喜欢的物品，并且放在方便拿取的位置。

3

PDCAR用于团队的例子：

在我们训练营每周六晚上有一个例行讨论，那么首先是P，计划。

团队就会计划这一周讨论什么话题，由谁来主持？采用什么方式来参与？是否要报名？接龙报名还是自由讨论？

我们计划了采用报名的方式，由班长主持。

周六，班长就去执行，发布了通知，也让大家接龙报名，到晚上8点的时候，班长主持大家讨论。

在快开始的时候，发现接龙的人不是很多，于是团队紧急商量调整为自由讨论，不管有没有接龙的都可以参加讨论，参加的都会有加分。

于是话题讨论还比较热烈，进行得很顺利，气氛活跃。这就是Do it以及Check。

经过对行动的检验，根据我们训练营自身的特点，下次取消接龙报名，直接自由讨论，效果比较好。

所以再次行动时，就是自由讨论了。

但到了下一个周六，班长又发现一个问题，就是参与的人数不是非常多。我就问他，在开始讨论前有没有群发消息。

他说没有，只是在群里@所有人。

现在的人每个人都有很多群，也不是时时都看手机，所以在群里@所有人，消息并不一定能及时看到。

应该再次调整，每次开始讨论之前，群发消息给学员，提醒进群参与。

这就是再次 Check。

有时候Do it, Check和Action again是要反复迭代多次的。不断在行动中检验调整优化。

最后做记录。

我们管理团队内部，每天会打卡记录今天所做的工作，成功之处，需要调整之处。重要资料会另外收集成文档。

这一步就是Record，有利于吸取经验和教训，不断螺旋式上升发展。

4

PDCAR法则既适用于团队，也适用于个人，几乎可以用于任何事，你可以试一下。

但是像穿衣吃饭，这些你已经习惯到像呼吸一样自然的事情就不用这么麻烦了。其他的稍微有点费力的事情都可以用这个法则。

无论是发展个人品牌，写一篇文章，还是整理，还是教育孩子，都可以创造性地运用 PDCAR法则来提升执行力。

————

关注我@云姐讲坚持 获得更多成长干货