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坚决避免无用功 尽量不做无用功!

2020-12-23 13:30:01
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当你发现加班加点做事,最后毫无效果时,是怎样的心情?当你按照要求精心准备好某事时,突然说不弄了,是怎样的感受?当这样的情况经常出现,严重影响工作和生活时,你又是怎样的想法?会不会说,你大爷的,又瞎折腾!

什么叫无用功?就是不得不为没有结果或没有效果的事情付出努力。无用功的背后,有很多因素值得思考。一是位卑言轻,不得不做无用功。二是明知不对,却一味迎合盲从。三是心有想法,却未提合理化建议或建议未被采纳。四是错不在己,只是被瞎安排了!

避免做无用功,才能有效提高效能,方法还是有的。受领任务后,不是先行动,而是先思考。可行则办,不可行则要及时提合理化建议,如被采纳更好。如不被采纳,要讲究技巧,千方百计被采纳,既避免自己做无用功,也可避免决策者的失误。

不是马上办,而是把握好时间节点,太快容易产生变化,太慢则会贻误战机,所以节奏很重要。事前可以做思想上的考虑,而不必做物质上的准备,这样似乎更妥当。等到节点了再突击完成,则可省下大量时间,何乐而不为。

改变不了别人时,那么改变自己,改变不了事情时,那么改变方法,一定可以很大程度地避免做无用功,一定可以既省时省力又保证效率。

很多时候事做了,结果被告知不用了,是不是很憋屈?有时候事做多了,结果有人因妒而乱言,是不是很无聊?有时候事做的太快,结果被称之为不认真,是不是很无语?有时候指令一到立马行动,结果因不合胃口而返工,是不是很无奈?……

这些都是无用功!因为每一现象出现,不是所费心血白废,就是要花大量精力来弥补!无用功背后有深层原因:

1、指令有误。错的指令,岂能有正确行动。

2、朝令夕改。计划快赶不上变化快,执行太快如遇指令更改,前期工作就成了无用功。

3、认识偏差。发令者如对执行者的快速度生疑,不是伤执行者的心就是自己思想有问题。

4、领会不够。从执行层面看,接受指令后一定要把目的、内容、格局等事项搞清楚,才能对症下药,否则容易做无用功,得花更多精力去返工……作为执行者,要提高工作效率,避免做无用功,在难以改变指令者思想和行为时,就一定要讲究方式方法,

如:一是对明显有误的指令,要千方百计说服指令者,成功了是对工作、指令者和自己三方负责,说服不了只好自认倒霉;二是对不是很急的指令,应先思考思考、观望观望,防止变化发生。宁肯加班加点,也不能太过超前;三是把握时间节点,如期完成就好,没必要太快。执行太快,容易让指令者产生你不认真,或者你太能干等想法。前一种对发展不利,后一种从此太累!四是受领指令后,一定要弄清指令者意图,以及事情的目的、意义、内容、方法等,弄清楚了才能有的放矢,才能研究工作方法,才能更好地提高效率,最大限度地防止做无用功!

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