“时间管理”有多重要？这是你人生中的一堂“必修课”

现代人的忙碌有目共睹，无论是学生还是身在职场，都很容易陷入“又忙又累”的状态，如果自己的付出是有成效的，考试拿个第一，工作升职加薪，倒也罢了，问题就在于80-90%的人经常处于一种机械化忙碌的状态，虽然很忙，但是不知道自己在忙些什么，每天都是重复着无脑的工作，没有丝毫进展，“学霸”、“职场达人”永远都和自己无缘，这就该好好反省一下自己了。而学会“时间管理”或许是你唯一的突破机会。

德国著名思想家歌德曾说：“对于知道如何欣赏和使用时间的人来说，人的一天是无限的。”学习和工作量的巨大或许是一个既定的事实，我们不能改变，普通人的处理方式是投入更多的时间，可是往往收效甚微，那些无休止的加班，熬夜只能带来身心疲惫，让自己陷入恶性循环的境地。

如果我们可以学会高效的做事方式，便可以脱颖而出，在轻松，自由的状态下，完美的完成工作，而且结果也一定不会差。这就是时间管理的魅力所在。

时间管理真有这么神奇吗？

举个简单的例子，你就很容易理解了。假设你是一个管理者，你的个人工作能力或工作经验肯定要比你的下属强很多，当遇到了一个具体的事情，你是选择自己做，还是分配给下属来做呢？通常，如果事情比较简单，你会认为这是小菜一碟，自己驾轻就熟，三下五除二很快就可以搞定，于是首选来做的人就是自己。而交代给下属来做，可能需要几十分钟，这个时间成本太高了。

可是，如果这是一件反复发生的事，比如一周发生几次，或者每周都要固定的发生一次，这时候你还觉得自己做会更快吗？很明显，你每周都要花10分钟去解决一件事，倒不如一开始就花30分钟详细的交代给下属，然后由下属去代为解决，这就是一件非常划算的事情。

所以，就这个案例而言，是自己做还是分配给下属，不是看事件的难易程度，而是重复发生的次数。从这点出发，一开始就确定下来最佳人选，这就是时间管理的实际运用。

大多数人对时间管理存在误解

误解一：他们认为所谓的时间管理，就是把自己的业余时间统统排满，不浪费掉任何哪怕是一分钟的时间，因此会不自觉的产生排斥。他们甚至会认为自律的人很可怕，因为当时间被划分为分钟级，并严格的为每一个时间段设立满满的任务时，人还会有自由吗？那样活着岂不是很累？

其实学习时间管理，并不是让我们分秒必争，而是学会高效率的运用时间，让单位时间的工作效率大大提升，这才是真正的目的。

误解二：学习时间管理可以为我们节省时间，不过那也只是“碎片化”的时间而已，真正对我们有用，自己又迫切需要的是一整段的时间，而不是东拼西凑，想方设法节省出来的3、5分钟，我们很难想象这些碎片时间会给我们带来什么改变。

其实，如果把一大段的工作时间进行细分的话，我们可以很清晰的发现，原来一个上午、一天的工作，也是由很多个碎片时间组合而成的，我们会决定先做哪些，后做哪些，这个时间段做什么，那个时间段又做什么，如此细分下去，就可以发现原来我们节省下来的碎片时间也可以为我们做很多事情。

在介绍具体的时间管理方法之前，我们先要明白时间管理的最终目的和基本原理，这可以简单的划分为以下三个方面：

1、让良好的习惯自动运行

时间管理的核心就是建立起良好的思考和行为习惯。让这些好习惯自动运行，来指导各项工作。有人把时间管理称为自我管理，其实就是强调自律。我们必须保持自律，学会自己控制自己，而自律不是一朝一夕的事情，需要通过习惯来加以巩固。

2、不断微调

时间管理或者自律的习惯，大多数都不是一成不变的。在遭遇各种突发情况时，我们必须学会快速反应，做出实时的调整，而不是陷入目瞪口呆的僵局，不知所措。只有通过不断的微调，才能最大程度的实现时间的高效运用。彻底发挥出它们应有的价值。

3、时间管理不可能尽善尽美

时间管理是从整体出发，从细节入手，尽最大努力实现高效的利用时间。但是无论是如何优秀的管理方法，始终不能做到尽善尽美，把任何一分钟都运用得淋漓尽致，我们必须充分的认识到这一点。

国外有一句古老的谚语：“千万不要让尽善尽美与优秀为敌。”我们要接受时间管理的不完美，找到自己还有能力改进的地方，继续努力，而同时我们也必须对意外的打扰和“时间浪费”随缘接受，学会和“不完美时间”和平共处，不要产生负面情绪，而影响接下来的行动。

具体的时间管理细节有很多的方法，这里介绍几种常见的，也是最能解决大家问题的四大方法，相信运用之后一定能让你的学习或工作变得如鱼得水，轻松自在许多。

1、指定计划，让一切流程化

古人云：“凡事预则立，不预则废。”一切行动都必须要提前做出计划，做到有的放矢。有计划，有安排，才不会让自己忙成一团糟。这里提出国外的一种模式，也就是“LEAD系统”，供大家参考。

L，列表（list），我们把要做的事列成一个清单，并加以注释；E，估计（estimate），估计每件事情需要的大致完成时间，当然，越准确越好；A，容许（allow），实际情况远比计划中复杂得多，所以我们必须预留更多的时间，以确保事情可以圆满完成；D，确定（decide），确定做每件事情的先后顺序，可以分三个层次，紧急的，重要的和一般的。先把紧急的和重要的任务完成，接下来再做一般的。

2、正确处理时间浪费

实际工作中，会碰到很多被干扰而任务意外中断的情况，比如临时接入电话，客户突然来访，有人突然叫你，同事寻求帮助，领导临时安排任务，自己内急等等，这些情况往往是不可避免的，而且被打断的时间也可能是任意长度。这就使得自己原本的计划无法实施，如何消除这些时间浪费呢？提供给大家5个小技巧。

拒绝：很多不必要的打扰，我们可以选择直接“拒绝”，学会说“不”比任何方法都直接且高效。

最小化：即使是我们不能控制的打断，也要尽量把时间限制在最小的范围内。名人有“闲谈不过三分钟”的严格自律标准，我们也可以效仿。

提前预防：每个人都有自己做事的原则，不仅要自觉遵守，也需要把它拿出来，明确的告诉别人，比如在办公室门外挂上“请勿打扰”的标志，能让一些人主动避让，这也不失为一种好的预防方法。

换环境或换时间：如果条件允许的情况下，我们尽量去一个安静的，不受打扰的工作环境，或者自己每天早起1个小时，在无人干扰，头脑清醒的清晨时光里，提前在家完成一项重要工作，这都是避免任务中断的好方法。

推迟：如果造成中断的事件并不十分紧要，你完全可以选择推迟，明确的告诉对方，等自己完成手上重要的工作之后，再去处理。

3、保持“精一”之道，砍掉不必要的任务

每个人的时间和精力都是有限的，即使我们把自己每天的工作安排得紧锣密鼓，也绝不可能面面俱到，仔细分析之下，有很多事情完全可以不做。而你每天都在重复做着它们的原因，仅仅是由于自己的习惯，或为了给将来做准备，使自己得到更多的保障，又或者只是为了符合他人的期望。

这些事情占用了很多时间，也许自己根本就没有发觉，甚至在工作之余也被其所累。其实，当我们看清它们的真相，狠下心来主动砍掉时，我们会发现，原来生活和工作变得如此轻松，瞬间觉得信心倍增。二八定律永远存在，懂得区分和把握住那重要的20%，专一专精，把这些最主要的事情做好，你的人生一定不会丢失太多的东西，反而能收获更多。

4、学会高效沟通

工作中免不了和各种各样的人打交道，我们必须学会高效率的沟通方式，让自己的意愿完整清晰的从口中表达出来，并被人接受。这对于双方而言，都能极大程度的节省时间，提升效率。大家不妨试试以下两个小技巧。

明确指示：把事情完美的交待出来，需要做什么，怎么做，为什么要这么做，由谁来做，什么时间完成，在与人沟通或分配任务时，把握好这些细节，就可以避免词不达意的尴尬，也节省了反复解释的时间。

使用最省时的短语：表达的方式一定要简明扼要，能够一句话说清楚的就不要用两句话，能够用几个字来表达的，就不要解释成一句话。尤其作为管理层，对于下属的各种建议和疑问，要有明确而直接的“表态”，这不仅是对自己时间的节省，还可以极大程度的激励员工的积极性。

总之，时间管理是一项系统而庞大的工程，它的本身就需要有完美的计划和实施细节，还有很多的高效时间管理办法，需要大家在平时的学习和工作中不断发现，不断实践，不断总结和调整。找到最适合自己的一套方法，掌握好节奏，建立起良好的习惯，并持之以恒坚持下去，一定会为你的人生注入新的生机与活力。

学会“时间管理”，是每个人一生中的“必修课”，你已经开始在修了吗？

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