合同管理员岗位的基本职责

合同管理员岗位的基本职责

合同管理员岗位的基本职责1

职责

1、负责审查各类合同的证照齐全。

2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。

3、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。

4、负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。

5、负责做好公司合同的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。

6、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

7、完成领导临时交办的其他任务。

任职要求：

1、两年以上合同管理经验，大学专科以上学历，管理专业优先；

2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作；

3、了解基本法律常识，对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议；

4、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档；

5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作。

合同管理员岗位的基本职责2

职责：

1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作

2、根据档案管理规定，负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作

3、负责档案、资料的调借、查阅工作

4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理

5、负责及时收回失效的"/或作废的文件

6、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁

7、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作

任职要求：

1、大专及以上学历，具档案管理上岗证者优先考虑

2、受过档案管理、信息管理等方面的培训（优先）

3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统，熟练使用办公软件

4、严谨、有责任心，有团队合作精神

5、工作认真负责，细致认真，诚实守信、保密意识强

6、自觉遵守岗位操作规范与制度

合同管理员岗位的基本职责3

职责：

1、搜集、整理客户信息，建立客户档案及档案管理工作。

2、跟进项目回款情况，建立项目进度回款台账。

3、搜集、整理公司招投标信息和编制招投标文件的相关能力。

4、拟定合同文本，制定合同签订计划，编制、管理合同台帐，统计、归档合同资料及汇总合同签订情况等相关能力。

5、负责产品推广过程中的客户沟通、文档撰写、标书编制等重要环节，具备较强的文案处理能力强，能根据客户需求完成技术方案。

任职要求：

1、计算机、电力电气、管理类、工程类、自动化等相关专业专科及以上学历。

2、1年及以上产品销售、招投标、合同管理等商务工作经验、

3、熟练使用EXCEL、WORD、PPT等常用办公软件，有一定的文字功底，能高效、准确的处理各类相关文档。

4、能够对日常商务工作进行总结、归纳，具备一定的解决问题能力。

合同管理员岗位的基本职责4

1、协助起草与工程项目有关的合同或协议；

2、协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核；

3、负责将工程合同进行统一管理；

4、监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况；

5、监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性；

6、监督检查工程类合同重要条款的履行情况；

7、领导临时交代的其他事项。

合同管理员岗位的基本职责5

职责：

1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式；

2、已形成标准格式的合同进行用印监督；

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐；

4、对公司归档的合同进行合理化管理，定期监督、检查。

任职资格：

1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑

2、年龄：40岁以下

3、性别：男女不限（***优先）

4、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑

5、其他要求：做事认真仔细，具备良好的沟通能力及团队协作精神，吃苦耐劳，有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。