《麦肯锡教我的写作武器》：快速写出好文章的秘密武器就在这2点

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为什么没有想法却让我写报告？明明列出了详尽的数据，领导却说我没有重点？我写的故事怎么才能重点突出，吸引读者？

相信上面的问题，很多职场人士或者写作爱好者都遇到过，并为此大伤脑筋。

无论是商业报告，还是广告文案，都离不开写作技能的掌握。写作已经成为现代商业社会，必不可少的职场技能。

同时，随着新媒体时代的到来，越来越多的普通人想通过自媒体平台，完成自我表达的欲望，以及自我价值的实现。我们强烈地希望为提升自己，开辟出一条新通道。

因此写好文章既是这个时代的外部要求，也是自我赋能的内在驱动。

《一本小小的红色写作书》里说，写作在成为一门艺术之前，首先是一门技术。

既然写作是一门技术，那么它是否有章可循呢？

日本作家高杉尚孝在《麦肯锡教我的写作武器》里给了我们答案：要想写出一篇出色的文章，最重要的是掌握逻辑原则和故事思维。

本书的作者，高杉尚孝曾任职于麦肯锡、美孚、摩根大通等世界一流的企业。后来他自主创业，在逻辑思考、商务写作等领域从事培训工作，帮助了数十家日本知名企业，培养出上千名写作人才。

本书虽然讲的是商务文案写作，但是其中提到的逻辑原则和故事思维，在我们平时的写作中同样适用。掌握了这2点，我们也就拥有了打开写作大门的武器，并能持续享受它带给我们的各种成就和福利。

01

遵循逻辑原则，快速搭建文章框架

曾经三年写出300万字、100篇10万加的自媒体写作人——粥左罗，说：写作中的框架大于勤奋。

深以为然。就像我们建一座大楼，不能没有设计图就开工，写文章也是如此，文章框架就如建大楼的图纸一样重要，它会让你的主题更加明确、表达更有逻辑，读者的阅读体验感也会大幅度提高。

很多人在写商务文案或者文章时，没有搭建框架的习惯，总是想到哪里写到哪里，这样做难免会出现主题模糊、脉络不清的问题。你花费了时间和精力，却呈现一份粗糙的文案，难怪领导或者读者不知道你要表达什么？

因此，开始写作前的第一步，你需要在文章基本逻辑的主张下，有理有据地铺陈出事实，搭建文章框架。以下是两种非常简单但超实用的文章框架搭建技巧：

1.写文章的万能框架——金字塔结构

搭建出文章框架，金字塔结构必不可少。

金字塔原理最初由麦肯锡公司的成员提出，它是指文章要素的重要性是从主题到关键信息，再到次要信息依次递减的。整个结构形状如同三角形。

金字塔结构在具体设计上可分为两种模式。

①自下而上法

它是指由金字塔底部的次要层级开始，依次往上为关键层级，一直到最顶层的主要层级，是将位于下层的信息群往上精炼，成为上层的信息。

例如写市场调研报告，我们通常采用这样的模式。根据掌握的具体数据，来推导出一个结论。

②自上而下法

它是指从金字塔的顶点开始，往底层下降的思考过程。

例如公司组织的信息传递，由最高层级董事长或者总经理向中层传递信息，最后由各个中层领导传递给下属执行具体行动。这和金字塔中的自上而下法不谋而合。

同理，我们构思一篇文章，也可以遵循自上而下的逻辑顺序。

例如，在写这篇文章时，我需要先提炼出这篇文章的中心主旨，然后再往下分解出每一段是如何从不同侧面表现主旨？最后再具体到每一段如何论证。

使用金字塔结构好处多多，第一个好处是，在整体的逻辑结构上可以有俯瞰效果，必要时有可以立即确认细节，你可以同时见树又见林。第二个好处是，可以列出每个层级的信息，并且比较层级之间是否具有统一性。对于同属于一个层级的信息，都可以立即检查里面的信息量、信息种类、抽象度、表现风格等。

因此构建金字塔结构，是每一个职场人士以及写作人士应该具有的技能。

2.构建关键主题的核心——用好MECE技巧

在我们构建关键主题时，还有一个极为重要的概念。那就是主题之间是否为“相互排他性，集合网络性。”意思是“不重叠，不遗漏”，用英文表述是MECE技巧。

如果主要主题是季节，那么关键主题就是春夏秋冬，如果主要主题是方位，那么关键主题就是东南西北。

如果我们想不出自己的MECE架构，那么可以利用5力分析，这在商业文案普遍应用。它们分别是潜在的威胁、替代产品或服务的威胁、供应商的议价能力、购买者的议价能力、现有对手的竞争力。

当我们对这5个关键主题加以分析、总结，就会呈现出一篇在架构上“不重复，不遗漏”的文案。

利用MECE技巧有利于信息金字塔的制作。因此在实际写作中，我们必须在时间允许的范围内，问自己，我这样做是否达到了不遗漏不重复，进而构建出金字塔向下的关键主题。

02

巧用故事思维，让读者自动跟着你的情绪走

在我们的辩证思维之外，再加上一个故事思维，在运用辩证思维和理性思维时，我们剔除了情感因素和意识因素，这也就把故事剔除了。——安妮特西蒙斯

美国著名作家安妮特西蒙斯认为，故事思维应该与逻辑思维同等重要。有了故事思维，才能使内容获得人们的信任，才能触动读者的心弦。

这一观点与本书的作者不谋而合，作者在前半部分介绍了逻辑思考的结构搭建。接下来，将重点放在了如何运用高杉法解决问题，从而为展开故事做准备。

1.讲好故事的第一步，运用“高杉法”发现问题

高杉法认为问题的本质，是我们所期待的状况与现状之间存在差距。根据这种差距的不同，我们将问题分为以下三种类型。每一种类型的问题，对应的课题范围也不尽相同。因此高杉法的第一步是要先发现问题。

①恢复原状型问题

它是指即将损坏的东西，要恢复成原来的状况。课题范围是：

掌握状况：是怎么损坏的？应急处理：如何防止状况恶化？分析原因：为什么会坏掉？根本措施：知道原因后，如何复原？预防发生：如何做，以后才不会又损坏？例如，身为家电制造业的企业负责人，制造成本连年上涨，面临着必须降低制造成本才能恢复到正常状态。因为不良状态浮现，所以这就是恢复原状的问题。接着我们就要解决这个问题，就会去找成本增加的原因，因为老员工退休，产品的合格率降低。当然导致制造成本增加的原因可能还有很多。单就课题范围，我们现在已经锁定。它就是恢复原状型问题的分析原因的课题。

②预防隐患型问题

它是指目前没有明显的问题，但如果放任不管的话，事情会变得糟糕。课题范围是：

假设不良状态：不希望事物以何种方式损坏？诱因分析：何种诱因导致损坏？预防策略：如何防止不良状态发生？发生时的应对策略：发生时，如何将不良程度降到最低？同学小王，在某个大型银行的投资部门工作，负责法人客户的业务。业务内容除了融资、还有经营咨询。小王在介绍了一些可以提升营业额、促进公司成长的并购案后，发现客户的态度犹豫不决。于是小王，改变了策略，在分析该客户的痛点后，介绍了避免成本扩大的并购案，客户很满意。因为比起追求理想型，客户对预防潜在问题更感兴趣。小王找到了这个关键课题，预防隐患型问题的预防策略的课题。

③追求理想型问题

它是指某件事，未来不会发展成不良状态，但仍想要变的更好。课题范围是：

资产盘点：自己的强项和弱项是什么？选定目标：根据实力，决定目标。实施策略：确定达成目标的顺序。朋友小美，是一个化妆品公司的美容顾问，在某品牌的化妆品专柜负责提供咨询及销售服务。

有一天一位中年女士来到专柜，想要处理脸上的雀斑。在为这位女士诊断完皮肤后，小美谨慎地推荐了一款修复和预防雀斑的美容产品。可是这位女士似乎并不太感兴趣，摇摇头走了。

后来了解到，原来这位女士第2天要参加女儿的婚礼，想要马上就可以遮住斑点的东西。

小美虽然意识到了问题类型是恢复原状，但是对于处理的课题范围却与顾客的诉求有偏差。小美认为课题范围应集中在根本措施和防止复发上，但顾客关心的却是应急处理。

如果小美能够预先了解到顾客的状况，注意区分课题范围，那么也就不会失去顾客了。

因此，对问题的类型化以及课题范围的综合区分，是高效解决问题的关键。在展开故事前，要先意识到问题的类型，因为厘清问题的类型，才能做出切题的提案。除此之外，我们在解决问题时，务必要站在对方的角度，只有站在对方的立场来设定核心问题，才能够设计出与对方同频的好文案，也才能够快速解决问题。

2.讲好故事的第二步，善用“SCQOR故事展开法”解决问题

了解到了怎样用高杉法界定问题，接下来就是利用SCQOR故事展开法解决问题。讲故事是为了赋予文章的可读性，以及调动读者的情绪。

书中介绍了故事展开的基本流程S→C→Q→O→R：

S——Situation（设定状况）：介绍主角，不管好坏，都要先写出目前稳定的状态。

C——Complication(发现问题)：描写混乱，确定问题类型。

Q——Question(设定课题)：针对这个问题，确认对主角而言重要的课题是什么。

O——Obstacle(克服障碍)：描写替代方案或实施等课题解决的过程，并描绘如何克服困难。

R——Resolution(解决收尾)：将克服困难而达成的提案，定位为课题的解答。

其中SCQ是故事的导入，可以缩短。O是故事的核心，是最精彩的部分，要详细叙述。R是故事的收尾，一般简短。

我们从小到大一定听过很多有趣的故事，比如，《西游记》就是一个好故事，几乎所有的80后、90后都是看着由这部小说改编的电视剧长大的。

结合SCQOR故事开展法，我们可以看出这部小说的情节脉络：

设定状况：小说交代了孙悟空出世，大闹天宫始末，是一个未经驯化的猴子。接着又交代了唐太宗年间，佛祖要传经，观音寻找取经人，因此唐僧这个形象出场。

发现问题：取经路上充满险阻，唐僧一人很难完成，需要集合力量。孙悟空、猪八戒、沙和尚3个徒弟也需要通过修行完成个人成长。

设定课题：一路西行，拜见如来求取真经。

克服障碍：师徒4人，历经九九八十一难，一路降妖伏魔，化险为夷。

解决收尾：到达西天，取得真经。

至此这个故事讲完了，但它引人入胜的情节，却让读者欲罢不能。这也是为什么一个好故事可以经久不衰的原因。

认知科学家马克特纳在《文学思想》一书中说：“故事是最基本的思维方式，是理性思维和理解事物的基础，我们大部分的经历，知识和思想，都是由一个一个的故事所组成的。”

因为人是感性动物，只有波澜起伏的故事才能引起读者读下去的欲望，才能引发兴趣。

尤瓦尔赫拉利说：“人之所以能够战胜其他物种，是因为它们能进行大规模的协作，而把是人团结在一起的就是故事，”

因此，讲故事不但能让读者更容易接受你的观点，它还能够创造力量。一个有逻辑的故事就是“关键层级”的环环相扣。当你能够调动读者的情绪，让他们跟随故事情节、抽丝剥茧地寻找到答案时，那么你也就成功地将自己的观点，塞到了读者的脑中，从而解决问题。

结语

古话说，授人以鱼不如授人以渔。本书的作者，告诉我们要想写出有思想高度又有艺术价值的文章，要从逻辑原则和故事思维两方面入手：

第一、遵循逻辑原则，快速搭建文章框架。这一部分，我们要先将目光聚焦到整体结构设计上，通过金字塔结构，建立文章整体结构。接着，用好“MECE”技巧，构建关键主题，搭建文章脉络。

第二、巧用故事思维，让读者自动跟着你的情绪走。这一部分，我们用“高杉法”发现问题，设定具体课题，为解决问题做准备。接着利用“SCQOR故事展开法”让我们的文章，直抵读者心灵，从而找到问题的答案。

以上两个方面，是快速写出好文章的方法。如果你也想掌握写作这门武器，并利用它，挖掘出自身价值，那么这本书一定不要错过。