《麦肯锡教我的写作武器》：如何快速写出逻辑清晰的干货文

上司布置的方案周一就要交，可到了周五却还是没有一点思路；网上搜集了一堆数据和案例，却不知道该怎么下笔；为了职级演讲精心准备了几十张PPT，汇报时领导却说没重点懒得看？

这大概是很多职场人的烦恼吧？如何能够快速写出一篇重点突出，具有说服力的文章呢？今天就分享一本实用的写作书，书名叫《麦肯锡教我的写作武器》。

作者高杉尚孝作为咨询顾问，曾任职于麦肯锡，摩根大通等多家世界一流公司，回国后他专注于企业人才培训，培训中最受职场人士青睐的就是文案写作课程，因为在职场中大多是靠文档来沟通工作，如果一个人空有想法却无法传递给同事和领导，那么他的职场之路因为没有支持的同伴会走的非常艰难。

这本书介绍了很多实用的逻辑思考方法，不仅可以用在职场写作中，也可以用在较正式的口头交流中；而且很多在头条得了青云奖励的文章，也是按照这个思路来组织文章的。不管你是学生，职场人还是业余爱好，写作都是一个值得投入的技能，而且只要你有意识地多练习，写作能力是一定会有所提升的。下面就和大家分享一下这本书的要点。

01，如何让你的表达更清晰？

干货类文章不同于小说散文，不是要让读者去揣摩意境，而是要尽可能让对方快速理解。那么最基本的就要把每句话的意思表达清楚。这里有3个建议。

1，句子最好是主谓宾结构

多用主动句，少用被动句：比如XX被认为是最健康的减肥方式，这句话丢掉了主语，会显得没有依据，而缺少说服力；

最好使用主语+动词+宾语的形式，这会刺激听众去思考。比如“产品多样化”改成“xx公司把产品变得多样”，后者会让读者注意到这家公司的行为，从而思考它为什么要这么做。

当然如果重点是其他，主语可以故意删掉，比如很多人喜欢在说观点前加上这个短语“我个人认为”，这是在强调你的主观想法，不一定有事实根据，如果不是要刻意引起注意，写文章时最好少用“我认为”这个短语。

2，根据情况选择不同的连接词

连接词是一篇文章“通顺”的灵魂，它可以表示句子之间的关系。比如这句话“由于市场不景气，很多企业陷入困境，（连接词）住房行情也下降”，如果“住房行情”是追加说明，就使用“而且”，“不仅如此”；如果是强调后者，就使用“特别是”，“尤其”；而想要表示因果，则使用“所以”，“因此”这种连接词。如果你想表现句子间不同的逻辑关系，就要使用不同的连接词。

3，尽量避免使用抽象词语

合理化”，“多样化”，“重新评估”，“推动”……这些词看起来很高端，但其实非常抽象，究竟怎样算是“合理”“多样”，对读者来说评判标准非常模糊。

因此句子中最好少用这些抽象词语，多用具体的描述，去唤起读者的感情。拿李佳琦来举例，他形容口红的质地时说“感觉嘴唇就是QQ弹弹的芝士果冻，好想咬一口”，这个描述相比于专业分析口红材质，就更加生动，也容易调动购买欲。

02，如何设计文章结构

写文章就像盖房子，必须先画好整体设计图，再一步步垒砖砌墙，否则建到一半发现错了又要推倒重来，就耗时耗力。

搭建文章结构，最常用的方法就是三层金字塔：最顶层是全文的最终结论，称为“主要观点”；中间层是主要观点的依据，称为“关键观点”；最底层是关键观点的依据，称为“次要观点”。当然还可以往下延展，但通常三层就足够了。而设计金字塔骨架时要注意这3点：

1，观点数量：主要观点只有一个，最多两个；关键观点3个最好，不要超过7个。

2、符合MECE原则：每一层的观点“不重复、不遗漏”。比如“人”，可以按性别分为男人和女人，也可以按年龄划分为小孩，成年，老人，但2种分类方式不能混为一起。

3，想不出划分方法就用现成的，比如porter五力法，是分析产业时必备的工具：潜在进入者的威胁，替代产品或服务的威胁；供货商的议价能力；购买者的议价能力；现有对手的竞争力。此外还有关于企业战略的3C分析法，营销4P, SWOT等。

在金字塔骨架上我们再去填充零件。文章最基本的零件就是句子，一个表意完整的句子就是“信息”，信息根据功能可以分成3类：

记述型---描述事物情况,即“是什么”比如这个瓶子容量500ml。

评价型---判断事物的好坏，即“怎么样”它通常和记述信息连用，记述作为评价的原因，比如这个瓶子是XX材质，所以很安全。前半句是记述型，后半句是评价型。

规范型---事物应该有的状态或者采取的行动，即“应该怎样”。比如经常出差的人，一定要用这个杯子。

而不同类型的信息使用的论证方法是不同的。

要证明一个陈述型观点“瓶子容量330ml”。可以通过数学计算，就是因果法；也可以找工作人员来做证，就是实证法。

称赞一个人“优秀”，这属于评价型观点。你需要先定义标准，证明他符合A,B,C,D多条标准，再推断出他符合这一评价。

再比如佐证一个规范型观点“每天都要锻炼”，你需要先认清对方的动机：为了减肥，身体健康，还是促进睡眠？行为背后的动机就是理由。

组合这些信息的方法有2种：自下而上，自上而下。自下往上，是先罗列底层信息，然后逐层往上提炼；自上往下则正好相反，先确立顶层信息，再逐层向下分解。

具体如何向上提炼呢？这里有2种方法。

1） 结论法：把下层信息群作为事实依据，然后不断提问 “所以呢？”，一步步推出最后明确的结论。注意每一次推进不要有跳跃感，否则会让接受者产生疑惑，比如你罗列了多条关于杯子制作工艺的信息，可以推断出这个杯子做工精细，但如果你得出结论说“这个杯子性价比很高”，就因为为缺少足够依据，而显得跳跃，没有说服力。

2） 摘要法：从一组下层信息中找到共同点作为上一层信息，关键把具体信息抽象化。前面说过，每句话最好用具体的词语，但提取观点时，抽象化是非常重要的能力。如果文章里只有具体案例，没有观点和结论，读者看的只是时事新闻，并不能获得知识干货。但抽象化不是删除信息，而是去掉细节，就像把真的地球变成按比例制作的地球仪，而不是去掉某个大陆。

而向下分解的方法，就是把结论法和摘要法反过来，一个是为上层信息找理由，另一个是展开作具体说明，

03，如何组织文章内容？

写文章大多都是为了解决问题，但新手容易犯的错误是：没有定位清楚问题就下笔，最后内容非常散乱，重点不突出。因此作者给出了解决问题的3步，尤其是前面2步，可以帮助我们快速确定问题类型，有针对性地组织内容。

1， 确定问题类型

之所以会出现问题，其实是现状和期望之间有距离，而解决问题就是想办法去缩短差距。问题主要有三种类型，通常是解决完前者才考虑后者。

1） 恢复原状型：一个东西已经明显坏了，影响到了正常状态；

2） 预防隐患型：现在看来没有大问题，但如果放任不管，未来可能会变坏；

3） 追求理想型：现在没什么问题，情况也不会变糟，但是期望能发展得更好。

2， 圈定提案范围

不同的问题类型对应不同的提案范围，而具体的提案就应该在有限的范围内选择。

1）对于已经坏掉的情况，关键是修复：首先要【掌握状况】，知道哪里坏了；然后给出【应急方案】，防止现状进一步恶化；再去【分析原因】，深入了解为什么会坏；最后寻找【根本措施】复原现状。

2）对于隐患型问题，关键是防止变坏：首先说明【变坏趋势】，这是我们要预防的原因；之后【分析诱因】，也就是哪些原因会让情况继续变坏；随后提出【预防策略】，最大概率降低发生概率；或者寻找【应对策略】，争取将已发生的伤害降到最小。

3）对于理想型问题，关键是如何去实现：首先要【分析现状】，明确强项和弱项；如果不太清楚想要什么，就要先【选定理想】，最后再 【实施策略】，去实现理想。

3，提出解决问题的方案

明确了提案范围后，接下来我们就可以在圈定的范围内去寻找解决问题的方法了。通常会先用头脑风暴的方式，提出尽可能多的想法；然后从这些想法中，选择3-5个和文章主要论点关联紧密，并且可以实际执行的方案，评价这些方案的利弊和风险；最后筛选出1个核心方案，围绕它制定具体的执行步骤。

4，讲述解决问题的故事

按照解决问题的思路，我们已经可以写出一篇条理清楚的文章了，但如果是做口头演讲的文案，就会显得有点生硬。想要让文案更有感染力，我们可以把解决问题的过程讲成一个生动的故事。

伟大的戏剧作家罗伯特麦基说过：故事本质上就是在写人生变化和理由，起因通常是一件事突然打破了稳定，主角想要恢复稳定，但现实却在阻扰他，于是主观期待和现实阻碍之间形成种种冲突，这就是故事最大的看点。照这个思路，我们可以这样组织内容。

首先介绍一个稳定的状况（Situation），这个状况最好能让读者产生认同感；然后某件事发生，突然颠覆了稳定状态，导致问题发生（Complication），我们需要判断这里的问题是前面所说的三种类型哪一种：复原型，隐患型或是理想型；下一步就是根据问题类型，定位要讨论的问题范围（Question）。接下来进入故事的核心部分——克服障碍（Obstacle），这里通常不止一个障碍，但每次我们只聚焦一个障碍给出对应的解决办法，这样会让听众的注意力更加集中。最后部分是收尾（Result），这里不需要完美结局，可以留下悬念。

根据首字母英文缩写，这个方法可以称为SCQOR。SCQ前三步属于故事的导入部分，这里务必要紧凑，目的是为了快速把读者代入问题情境中；O是故事最精彩的部分，通常篇幅最多；R是故事的结果，需要简洁有力。

04，巧妙使用心理学技巧

现在我们的文章基本满足了逻辑清晰，表达通顺的要求，这里还有5个心理学技巧，可以让你的文案更有说服力。

1，一开始就讲重点。按照金字塔结构就是从上到下：先抛出最终结论，最好是比较惊人的信息，先让听众安心，再去补充信息进行说明。干货类文章不是悬疑小说，吊读者的胃口只会让他们迅速失去耐心。

2，多用隐患型问题。隐患型问题有个特点，如果放任不管，就会让问题加剧。而人类本能上厌恶损失，也就是说相比于获得100万，失去100万会更痛苦。因此相比于修理坏东西，或是追逐积极的理想，人们更关注如何消除隐患。比如女生们愿意花大价钱买昂贵的美容护肤品，就是为了减缓衰老的隐患问题。

3、坦率地指出风险，但要注意说的时机。风险之所以是风险，因为它难以预测；但是我们可以估计风险的最大损失，明确的告诉对方。只要这个损失在对方的承受范围内，这种坦率相比于遮遮掩掩，反而更能赢得读者的好感。

4、展现方案时注意顺序。大家可能听说过“首因效应”，比如去餐厅点酒，如果服务员先介绍1万的，再介绍5千的，你会觉得5千的很便宜；但如果颠倒顺序，你就会觉得1万的太贵。其实价格都是一样，只是因为有了第一个价位作参考，而有了不同感受。

展现方案时，最好也设计上、中、下三等，让对方有一个比较。大家通常会选择中间的，因为它比上等的平价，又比下等的高级，显得性价比最高，因此我们可以把希望对方选择的放在中间。

5，强调对方在意的动机。一般来说人们在意的有2点：和自己相关的利益；或者是社会身份带来的道德感。想要增强说服力，也可以在这两点上下功夫。比如卖保健品的会宣传对健康的好处，卖电动汽车的则会强调为世界环保贡献力量。

这本书还附了很多案例来讲解逻辑思考和写作技巧，如果大家感兴趣可以去读读这本书。在写作中多加练习，每个人都可以写出逻辑清晰，重点突出的干货文章。