公务员写作｜四个步骤教你轻松起草一篇公文

公文是一个单位反映整体情况、部署全面工作的重要载体。是一个单位或者一个部门的门面，从一定意义上讲，公文水平体现了一个单位的工作水平。所以，公务员应高度重视公文的起草和修改工作。所以，我们今天就来聊聊，公务员起草公文应该注重的四个步骤。

一、明意图、定主题

起草一份材料，明确目的和意图最重要。这就需要通过多种渠道和形式，包括当面听取领导指示、综合领导平时观点、研究上级部署和现实状况等，从而全面正确地领会领导意图和有关要求。在此基础上，提炼出比较清晰的主题和主线，形成材料之神、文章之魂。

二、捋逻辑、搭框架

逻辑是否严谨，框架是否合理，是文稿起草的重中之重，直接关系到材料的成败。文稿的逻辑性主要体现在结构层次和语言表达上。对文稿结构层次的谋划，在文稿层面，体现的是逻辑思维能力；在工作层面，体现的则是全局驾驭能力。对主题或主要观点的几个方面或几个层次，要按其主次、轻重缓急来安排文稿的结构层次，再确定先说什么、后说什么，哪些“浓墨重彩”、哪些“轻描淡写”。这样，既能使文稿结构严谨、段落分明、详略得当，又能有效地解决“无话可说”的问题。

三、理素材、写初稿

公文起草，有时虽然领导交代了思路和观点，虽然手头有大量的资料或素材可供利用，但还需要调动自己的思维去梳理、加工和提炼，包括有哪几类素材，选用哪些阐释观点，选用哪些分析形势，选用哪些交代任务和要求。在理清素材的基础上，统筹全局、组织文字、阐释思想，根据文章的框架写出出草稿，初稿不必计较一字一句的工整、得失。

四、多斟酌、求完善

写完初稿后不要急于出手，可以进行“一沉二改三读”。“沉”，就是在时间允许的情况下，搁置一边“沉一沉”，自己从材料中跳出来，翻翻资料，看看远方，既能放松身心，也能突破定式，说不定还能一下子想到好的观点和字句，为文章增色不少。“改”，就是反复地考量和打磨，不断提高文稿质量。“读”，就是找两个人模拟读一遍，一人当领导，一人当听众，发现读着不顺口、听着不舒服、表述不妥当的地方，及时进行修改。