《麦肯锡教我的写作武器》:万丈高楼平地起 500强比你出色的原因
有个小故事。乾隆皇帝有一次下江南时,看到秀丽的江南美景,不禁诗兴大发,张口就来,"一片一片又一片,两片三片四五片,六片七片八九片。”讲完第三句,一时停顿,不知道下面该讲什么。底下大臣都在,十分紧张,生怕皇帝失了面子发脾气,场面一度十分尴尬。这个时候,纪晓岚站了出来,他接道,“飞入芦花看不见”。大家纷纷赞扬,“好诗”。乾隆皇帝也龙颜大悦。
“一片一片又一片”,是不是你的状态?但是“飞入芦花看不见”的寓意和境界,你做不到的吗?而这正是纪晓岚的水平,也就是会写的秘密所在。
人人都会讲话,人人都会写字。哪怕咿呀学语的儿童,也能根据周边人的谈话内容,迅速找到自己表达的方式。但是问一句,你会写吗?多半人摇摇头,“我不会写”。为什么写作这么难?因为它需要大量的信息、精准分析、技巧地表达。《麦肯锡教我的写作武器》这本书就从这三个方面,教人如何写出一份高质量的文案。相信我,读完这篇解析文,你就能初步上手,建造一幢华美的文章“大楼”。
01 信息处理靠筛选。
如今信息很少是无用的,这实在是件可悲的事。 —— 王尔德
网络时代,信息为王。早一步得到消息,你就是第一手记者;进一步提炼消息,你就是专家。在信息大爆炸时代,人人都能得到巨大的信息,但大家都缺乏提炼有效信息的能力。写文章“万丈高楼平地起”,首先就得收集有效的建筑材料。
在书中,作者高杉尚孝把信息分为三种,记述类、评价类和规范类。让我们结合本书来举例说明。
(1)记述类信息:记述类信息描述了的情况和现象本身,无论表述得对还是错,只要客观描述,都是记述性表达。比如《麦肯锡教我的写作武器》这本书总共有7章, 这符合书本实际,是记述类信息。再比如《麦肯锡教我的写作武器》这本书总共有6章,实际是7章,虽然描述错误,但它也属于记述类信息。
(2)评价类信息:评价类信息会清楚地表现出被评价事物的优劣或好坏,是一种讲述人主观想法的体现。比如说,《麦肯锡教我的写作武器》这本书写得深入浅出,是展现了这本书的优点。再比如,这个孩子太任性妄为,是对该人做了批评性描述。
(3)规范类信息:规范类信息,往往是针对情况或现象“应有的状态”,以及建议某人“该采取的行动”。举例来说,比较正规、严格的规范:疫情期间,我们应该戴好口罩,做好防护措施,不聚集性活动。换个温和点的说法:请大家做好防护措施,不聚餐、不聚集。这两种方式,都是规范类信息对结果的判断性指引作用。
认清了信息的分类,就可以从对口的信息类型中根据自己的意图获取所需的信息,来撰写自己的文章。
要写客观的表述类文章,如介绍文体的,筛选记述类信息并加以整合。要写主观的推荐类文章的,如广告、营销文的,筛选评价类信息,并成文。要写严肃地议论性文章的,如批评文体、表扬信、辩论式发表观点的文体,则多用规范类信息。当然,许多时候,三类信息是综合体现在文章中,那就要区分轻重,权衡各种类型信息的比重了。
02 精准分析靠逻辑
逻辑自有其形象感,就看你如何认识和呈现。 —— 王安忆
建筑材料有了,要开始盖楼了,那就要搭一个框架,才能填充材料。信息是肉,分析是骨,只有骨架云亭,才能骨肉丰满,才能撑得起一篇文章的“貌”。我们来看看,高杉尚孝是怎么精准分析,搭建出文章的架构的。
他认为,没有逻辑的文案,是主张模糊、脉络不明的。好比盖房子,想到哪盖到哪肯定是不行的,拆除重建又费时费力费物资,所以一开始就要先画好设计图。写文章也是一样,最重要的就是设计图,而最有效的文案设计图,就是金字塔结构。
金字塔结构,就是依照层级来配置主题或信息的图标。最上层是主要信息,是最想传达的主题信息,第二层是关键信息,即文章的章节,是主要信息的背景、特点、风险、影响因素等等要素;第三层是次要信息,也就是章节中的分段信息。文章一般围绕这三层展开,即能把想要表达的主题阐述清楚。
金字塔结构有两个好处。从整体性来看,可以视觉和逻辑上的俯瞰效果,一目了然;从个别性上看,每个层级间的信息可以立刻觉察出是否统一,是否有遗漏、重复的现象,是检验观点的有效手段。
因此,信息可以借助金字塔结构的逻辑思维方式,来实现精准分析,实现主题的表达。
03 有效表达靠技巧
在中国的研究院里,有些学者是有学问,但是缺乏表达学问的训练。不用生动活泼的语言加以排列组合,学问是死的。 —— 曹极
毛坯大楼已经盖好,这时的楼基础踏实,框架结构结实,咦,好像色彩上少了些什么?是不是还比较灰扑扑,不够夺人眼球呢?
相信很多人都有困惑,同样一份报告,点都在,内容都齐全,为什么文秘就是写得出彩,受领导器重,而你业务部门的只能就事论事,干巴巴地汇报,领导懒洋洋地倾听,提不起兴趣?这就是作家和普通人的区别,作家会用技巧,有效表达他的意图。
在本书中,高杉尚孝给出了一个速成式写法,即SCQOR故事展开法。S即situation,设定状况,C即complication,发现问题,Q即question,设定课题,O即obstacle,克服障碍,R即resolution,解决和收尾。
设定状况、发现问题、设定课题都是一个故事开头的导入,让读者在拥有共同经验时,可以迅速带入,引起兴趣。克服障碍就是故事的核心部分,是这部分讲述了这个故事的具体过程,引发人的共鸣。而最后解决和收尾阶段,结尾要简短有力,有必要的话还可以升华,推动人对故事的记忆。
作者擅长用生活中普遍的素材来解析专业的理论。在此,举例一个他最喜欢的“桃太郎”的故事,围绕这个SCQOR故事展开法加以说明。
故事:老太太和老公公一起过着安稳的日子。每天老公公上山砍柴,老婆婆到河边洗衣服。最近,老公公身体感觉有点疲劳感。老太太在洗衣服时,发现飘来一颗很大的桃子。
第一步,用设定状况、发现问题、设定课题来确定文章的主题。老太太该不该捡回桃子,给老公公吃,补身体?
第二步,用克服障碍围绕主题展开分析。一是桃子的特性,也就是有滋补身体的作用;二是这颗桃子的优点分析,产地及特点;三是反面分析,如果搬运发生问题,会不会产生安全风险。
第三步,经过多方、全面、深入地分析,这颗桃子该不该捡回去,这时候就可以得出结论。同时,可以有效升华,比如飘来桃子的幸运,人生面对选择该怎么处理,等等。
结论:通过收集材料、搭建框架、有效润色,这幢大楼血肉饱满,灵魂内嵌,是一篇能够被人浏览的文章了。从此刻起,你就是一个初级作家。但是“纸上得来终觉浅 绝知此事要躬行”,光理论的丰富还远远不够,要靠个人的大量练习、摸索、总结,才能形成个人风格。优秀的作家千千万,能获茅盾奖的就那么几个。如果你想往金字塔更进一步,就要花费更多的时间往上攀爬。
最后,用李开复的一句名言共勉:从思考中确立自我,从学习中寻求真理,从独立中体验自主,从实践中赢得价值。