公考备考：破解公文写作中的纪要

近年，不论是国考、联考还省考，公文写作所占的比重很大，所占卷面分值比较高，并且基本每年必考。对于大多数同学来说，公文写作题型同样也是作答申论的“绊脚石”之一，其难度不亚于大作文。但是在复习的过程中，法定公文的写作方法常被考生忽视，在最近几次同类型考试中，考到了纪要这一法定公文。因此，法定公文也应引起大家的重视。

一、揭开纪要的神秘面纱

（一）纪要是什么

纪要指的是记述要点的文字。会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。多人会议需要明确会议谈论的内容，并由与会人员共同签字确认。纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

（二）纪要的特点：

1.使用范围广泛。机关、团体、企业、事业单位都可以使用。

2.纪实性。纪要要真实记载会议的主要情况和主要精神，不允许虚构或夸大。

3.系统性。纪要不同于会议记录，不是记录会议过程中的每一句话，而是对会议材料进行深入分析和研究，系统体现会议的本质内容。

4.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

5.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

（三）纪要的分类

1．指导性纪要

纪要对有关单位的工作具有参考价值或指导意义。一般由会议主办单位或更上一级机关用批转或转发文件的形式印发，要求受文单位“贯彻执行”或“参照执行”。

2．协作性纪要

多家单位共同开会研讨某一需要协作的事项，会议的结果要求与会单位共同遵守和执行。

3．通报性纪要

在报刊上发表的学术性纪要，以及类似于纪要的会议综述文章，大多属于此类。

二、纪要的写作方法

（一）纪要的写作要领

1．标题

纪要的标题一般是会议名称＋纪要，如《全国教育工作会议纪要》。也有的使用事由＋文种的标题，如《关于研究大学生就业问题的会议纪要》。还有的使用会议主办单位＋会议名称＋纪要的标题，如《教育部 2008 年大学生就业工作会议纪要》。

2．正文

纪要正文一般由会议概况、主要内容、结语三部分组成。会议概况包括会议的动因、时间、地点、名称、人员、议程、进展、收获八个方面。主要内容即会议的主要精神、讨论的主要问题、提出的要求、制定的任务等等。结语主要是对会议的评价，以后工作的意见，会议的倡议或号召等。有时也可没有结尾。

（二）范文

××县人民政府第六次常务会议纪要

时间：××××年×月×日上午×点至×点

地点：××××会议室

议题：XXXXXXXXXXXX

主持：县长×××

出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任×××

请假：×××（出差）

列席：×××、×××、×××

记录：×××

现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：

一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。

二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。

三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。